Secrétariat médical - assistanat médical f/h

Métier
Secrétariat médical - Assistanat médical

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Service d'affectation
GREFFE DE MOELLE

Présentation du service


Unité : Greffe de Moelle Osseuse T3 « Trèfle 3 »

· Chef de service : Pr Régis PEFFAUX DE LA TOUR
· Cadre de santé : Mme CHENNOUFI Donia
· Nombre de lits : 20 LITS
· Equipe paramédicale : 33 IDES dont 2 IDEC, 12 AS dont 1 SH.
· Equipe médicale : 1 PUPH, 1 MCUPH, 2 PH, 1 CCA.



Vos missions

Missions générales : Prendre en charge l’organisation d’un secrétariat médical selon les missions définies par les médecins et le cadre de santé de l’unité, en collaboration avec la seconde AMA et en partenariat avec les AMA de la plateforme.

Missions permanentes :

- Préparation des consultations (dossiers à sortir, courriers extérieurs…)

- Dactylographie des courriers de consultations de trois médecins.

- Dactylographie des certificats médicaux

- Gestion du suivi des comptes-rendus d’hospitalisations et publipostage

- Photocopie, envoi et rangement dans les dossiers.

- Gestion des rendez-vous urgents hors plage de consultation.

- Gestion des appels téléphoniques des patients, et prise des messages à destination des médecins.

- Gestion du courrier électronique et des fax.

- Gestion des examens.

- Organisation et contrôle des prises en charge à 100%

- Participation aux projets d’étude des médecins

- Gestion du dossier médical et archivage des examens complémentaires (examens radiographiques externes (CD) sur le PACS de St Louis.

- Communication des dossiers médicaux aux patients.

- Gestion du parcours pré greffe des patients : création du dossier médical, récupération du dossier antérieur, organisation des rdv de cryoconservation ovarienne.

Missions spécifiques :

· Participation au staff pluri professionnel une fois par semaine
· Collaborer au projet du DMU et projet de service.
· Participer aux diverses réunions et groupes de travail de l’unité
· Organiser des réunions de discussions avec les patientes autour de la fertilité
· Tenir à jour les tableaux de service (ABS médecin) et les envoyer à la direction chaque mois.


Profil recherché

Savoir faire requis
• Avoir une vitesse de frappe adaptée avec ou sans dictaphone
• Savoir Prendre des notes
• Maitriser l’orthographe, la terminologie médicale et l’expression écrite et orale
Connaissances associées
• Connaissance de l’informatique et des logiciels : Agenda/Gilda/Stare/Médiweb/Middlecare.
• Expérience professionnelle souhaitable.
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QUALITES REQUISES
• Polyvalence.
• Esprit d’équipe
• Organisation, rigueur et méthode.
• Qualités relationnelles.
• Discrétion.
• Dynamisme.
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PREREQUIS
• Formation de secrétaire médicale
• Concours AMA APHP


Schéma horaire
Jour

Temps de travail
7h30

Horaires de travail
Présence entre 8H30 ET 18h - 35h

Télétravail
Non

Langues
[Français]

Niveau
[3- Niveau professionnel]


Description de l'hôpital
Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.

Référence de l'offre
2025-17072