Secrétaire Comptable H/F Temps partiel Nouveau APMSL depuis 1 Jour
Catégorie de l'offre d'emploi: Santé publique
Métier: Autre
Type de poste: CDI
Durée du contrat: 28 heures par semaine
Temps de travail: Temps partiel
Date de prise de poste: 24-06-2025
Département: 44
Rémunération: 1 842€ / brut mensuel - 28h hebdo - 4 jours par semaine
Autres conditions du poste: Titres restaurant
Dans le cadre d’une réorganisation interne de son pôle administratif, l’APMSL recrute une personne H/F au poste de secrétaire comptable à 80 %. Ce poste s’inscrit en complémentarité d’une gestionnaire administrative déjà en poste.
Missions / Contenu du poste
Gestion comptable courante
* Enregistrement des pièces comptables (charges et produits), avec suivi analytique
* Rapprochement bancaire
* Traitement des paiements (factures non prélevées et indemnités CA – paiement assuré par la trésorière)
* Encaissement des chèques
* Validation des factures à la direction
Suivi budgétaire et financier
* Mise à jour mensuelle du plan de trésorerie (document interne et à destination des financeurs)
* Élaboration du budget prévisionnel
* Suivi des paiements (adhésions, formations, etc.)
* Délégation pour l’usage d’une carte de paiement
Lien avec les partenaires comptables et institutionnels
* Relation avec le cabinet d’expertise comptable (point trimestriel)
* Transmission des données au commissaire aux comptes
* Attestation de versement des indemnités CA
Contribution à la vie associative
* Contribution à la préparation de l’Assemblée Générale (émargement, statuts, déclaration en préfecture, etc.)
* Participation au rapport d’activité
En complément de la gestionnaire administrative:
Accueil
* Gestion du standard en complément de la collègue
* Gestion de l’accueil physique (coursier, maintenance, RV)
Services généraux
* Relations fournisseurs prestataires: exécution du contrat, évolution des clauses, rv
* Approvisionnement
* Suivi de la boite mail de l’association
* Réservation de trains, hôtels, salles
* Organisation interne des locaux, du quotidien
Soutien aux Maisons de Santé Pluriprofessionnelles
* Participation aux évènements (feuille émargement, signalétique, logistique)
* Renseignement du CRM (ZOHO)
Gestion des instances de l'association CA et Bureau
Compétences requises / profil attendu
Vous disposez d’une expérience d’au moins deux ans en comptabilité, idéalement dans une structure associative ou à taille humaine.
Autonomie, rigueur et fiabilité sont des qualités indispensables pour ce poste.
Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion dans la gestion des données sensibles. La maîtrise des outils bureautiques et de comptabilité est attendue.
Description de l'offre
Contexte
Dans le cadre d’une réorganisation interne de son pôle administratif, l’APMSL recrute une personne H/F au poste de secrétaire comptable à 80 %. Ce poste s’inscrit en complémentarité d’une gestionnaire administrative déjà en poste.
Missions / Contenu du poste
Gestion comptable courante
* Enregistrement des pièces comptables (charges et produits), avec suivi analytique
* Rapprochement bancaire
* Traitement des paiements (factures non prélevées et indemnités CA – paiement assuré par la trésorière)
* Encaissement des chèques
* Validation des factures à la direction
Suivi budgétaire et financier
* Mise à jour mensuelle du plan de trésorerie (document interne et à destination des financeurs)
* Élaboration du budget prévisionnel
* Suivi des paiements (adhésions, formations, etc.)
* Délégation pour l’usage d’une carte de paiement
Lien avec les partenaires comptables et institutionnels
* Relation avec le cabinet d’expertise comptable (point trimestriel)
* Transmission des données au commissaire aux comptes
* Attestation de versement des indemnités CA
Contribution à la vie associative
* Contribution à la préparation de l’Assemblée Générale (émargement, statuts, déclaration en préfecture, etc.)
* Participation au rapport d’activité
En complément de la gestionnaire administrative:
Accueil
* Gestion du standard en complément de la collègue
* Gestion de l’accueil physique (coursier, maintenance, RV)
Services généraux
* Relations fournisseurs prestataires: exécution du contrat, évolution des clauses, rv
* Approvisionnement
* Suivi de la boite mail de l’association
* Réservation de trains, hôtels, salles
* Organisation interne des locaux, du quotidien
Soutien aux Maisons de Santé Pluriprofessionnelles
* Participation aux évènements (feuille émargement, signalétique, logistique)
* Renseignement du CRM (ZOHO)
Gestion des instances de l'association CA et Bureau
* Emargement, sauvegarde
* Présentation
Compétences requises / profil attendu
Vous disposez d’une expérience d’au moins deux ans en comptabilité, idéalement dans une structure associative ou à taille humaine.
Autonomie, rigueur et fiabilité sont des qualités indispensables pour ce poste.
Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion dans la gestion des données sensibles. La maîtrise des outils bureautiques et de comptabilité est attendue.
Modalités de candidature
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation en indiquant le poste dans l’objet à dominique.bouchaud@apmsl.fr
https://www.apmsl.fr/actualites/apmsl-recrute-1-secretaire-comptable-hf
* Les actualités générales de la santé publique
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