Notre société est spécialisée dans la pose de systèmes de climatisation, chauffage, conditionnement d'air, ventilation et siphoïde au niveau national.
Au sein de la société basée à Velaux, vous travaillerez en binôme au sein du service administratif et comptable et en lien avec les différents services qui composent la société.
VOS MISSIONS :
Comptabilité clients
- Saisie et enregistrement des écritures comptables liées aux ventes et aux encaissements
- Contrôle de la conformité des pièces comptables clients
- Lettrage et justification des comptes clients
- Réalisation des rapprochements bancaires liés aux encaissements clients
- Suivi de la trésorerie clients et des encours
- Participation à la révision des comptes clients (balances, comptes d'attente, comptes de transit)
- Préparation des éléments nécessaires aux situations mensuelles et à la clôture comptable (CCA, AAR, produits à recevoir)
- Interface avec l'expert-comptable
Facturation et suivi des chantiers
- Calcul et émission des situations d'avancement selon l'état d'avancement des travaux
- Émission des factures de situations de travaux dans le respect des délais contractuels
- Suivi des encaissements et gestion des retards de paiement
- Coordination avec les chefs de chantier et responsables de projets
Cautionnements et retenues de garantie
- Suivi des cautions et retenues de garantie liées aux marchés
- Préparation des documents nécessaires à la libération des garanties
Mise en Dailly
- Identification et sélection des créances éligibles
- Préparation, validation et suivi des cessions de créances
- Suivi des encaissements et contrôle des encours de lignes Dailly
Fiscalité
- Préparation et déclaration de la TVA mensuelle à l'encaissement
- Suivi des crédits et déductions de TVA
Gestion des charges et financements
- Suivi des contrats de charges fixes (loyers, assurances, abonnements, etc.)
- Préparation et suivi des dossiers de financement en crédits-bails
PROFIL RECHERCHE :
- 2 à 3 ans d'expérience minimum, idéalement dans le BTP
- Maîtrise d'un logiciel de comptabilité (type Sage), d'Excel et des outils bureautiques
- Compétences en gestion administrative du personnel
- Rigueur, autonomie et bon relationnel
COMPETENCES SPECIFIQUES :
- Sens de l'organisation et capacité à travailler en multitâches
- Maîtrise des systèmes et logiciels informatiques nécessaires (Word, Excel, Sage )
- Expertise en matière de gestion administrative et comptable
COMPÉTENCES ET SAVOIR-FAIRE :
- Solides connaissances en comptabilité clients et opérations de ventes
- Maîtrise de la saisie des écritures comptables clients et des encaissements
- Bonne connaissance de la TVA à l'encaissement et du secteur BTP appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables
- Rigueur, autonomie, sens de l'analyse et de la confidentialité
- Bon relationnel et capacité à gérer les relances clients
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