Manager administration du personnel

Chargée de recrutement / mission Développement RH

Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Au sein de notre Direction des Ressources Humaines, le/la Manager ADP supervise une équipe de gestionnaires administration du personnel en charge de la gestion sociale de notre personnel siège et personnel international, et répond aux enjeux organisationnels de l’équipe.

Ses missions sont les suivantes :

· Apporte un support au quotidien à son équipe mais aussi aux interlocuteurs RH du périmètre et aux managers en se positionnant en tant que véritable référent sur les sujets liés à l’Administration du Personnel.

· Coordonne les opérations au quotidien : définit les priorités, suit l'avancement, assure la répartition de la charge…

· Identifie les adaptations processuelles nécessaires, les communique et les met en place avec une perspective d’efficacité opérationnelle et dans un objectif d’amélioration continue.

· Garantit le respect des dispositions légales associées à l’administration RH et de la conformité des process suivis.

· Définit des indicateurs de l’activité, monitore les résultats et assure un reporting régulier auprès de la hiérarchie.

· Est l’interlocuteur privilégié (pour la Fédération et l’ANF) des différentes administrations qui collectent les cotisations patronales et sociales et sont susceptibles d’effectuer des contrôles processus (URSSAF, Assurance chômage, Sécurité Sociale, Immigration, Inspection du Travail etc…) et des prestataires externes, sous l’angle opérationnel (mutuelle, différentes assurances, fournisseur des logiciels de paie et d’administration du personnel).

· Est garant.e du processus de paie et de l’ensemble des processus d’administration du personnel pour les salariés du siège sous contrat de travail de droit français, les stagiaires ainsi que pour l’ensemble du Personnel International.

· Est garant.e du processus de gestion administrative des contrats.

Ce poste intervient dans un contexte de forte évolution des interfaces et des outils associés (SIRH, Outil Paye etc…).

De formation supérieure de type Bac +2/3 en administration/gestion du personnel, comptabilité ou gestion ou bien de type Bac+5 généraliste ou master en RH, droit social, administration du personnel, vous possédez une expérience d’au moins 5 ans.

Votre parcours vous a permis d'acquérir une connaissance précise des obligations légales liées à la gestion du personnel.

Vous maitrisez les logiciels de paie, de gestion des temps et des outils SIRH mais aussi les outils bureautiques courants et les bases de données.

Vous êtes doté(e) d’une grande capacité d’organisation et de rigueur. Vous avez un goût prononcé pour les chiffres et le travail administratif. Votre écoute active ainsi que votre disponibilité et votre sens du service sont les garants de votre réussite sur cette fonction. Vous avez également un très bon niveau d’anglais.

CDI à partir de septembre 2025 (dès que possible)

Ce que vous trouverez chez nous :

Des valeurs fortes : Humanité, Inclusion, Engagement et intégrité ! Et une proximité avec le terrain via des conférences régulières.

Statut cadre : 34 CP et 13 RTT annuel et l'existence d'un CET permettant de concilier un équilibre vie pro/ vie perso

Une organisation flexible : carte tickets resto (prise en charge 60% par HI), charte de télétravail : 8 jours de présentiel par mois minimum

Transport : un forfait mobilité durable existe. Prise en charge 50% des abonnements transports.

Bien-être et santé : mutuelle et prévoyance, sensibilisations internes diverses, un pôle Qualité de Vie et Conditions de Travail actif

Les locaux sont facilement accessibles en transports en commun (bus, métro). Un parking voitures et un parc à vélos sont également à disposition. Au sein du bâtiment, des rampes d'accès et ascenseurs garantissent une meilleure circulation. Tous les postes de travail sont situés en Open Space mais des box sont disponibles à chaque étage pour travailler dans le calme si nécessaire. L’espace de travail est très lumineux.

Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.

Vous souhaitez rejoindre une Direction des Ressources humaines dynamique dans un environnement très évolutif avec de multiples projets ? Rejoignez-nous !

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