Dans le cadre d’une évolution de l’organisation de la Direction Administrative et Financière, nous recherchons un assistant ADV et de gestion.
Rattaché opérationnellement au gestionnaire ADV et au sein d’une équipe de 5 personnes, l’assistant de gestion assurera la bonne application du processus Vente et achats de sous-traitance de l’Entreprise de la réception de la commande client jusqu’au suivi du règlement des factures.
Description des prestations à réaliser :
L’assistant ADV et de gestion aura pour activités :
- Axe client :
o Gestion dans SAP des comptes clients et assurer la fiabilité de la base de données
o Suivi des contrats de vente et des commandes clients
o Contrôle des éléments de facturation
o Etablissement de la facturation client mensuelle
o Gestion et traitements des litiges et analyse de la balance âgée clients
- Axe achat de sous-traitance :
o Suivi des commandes d’achat de sous-traitances
o Contrôle des déclarations et intégration dans SAP des jours prestés par les sous-traitants
o Gestion des cas litigieux
- Transverse :
o Interactions avec l’équipe commerciale et les chefs de projets
o Interactions avec les partenaires externes (filiales, groupe, clients, fournisseurs)
L’assistant ADV et de gestion participera activement aux activités de clôture mensuelle et contribuera activement à l’élaboration des reportings (analyse balance âgée, suivi des provisions, suivi relance et risque client).
Compétences Attendues :
Maîtrise des normes comptables françaises, connaissances de la règlementation, maîtrise des outils de gestion (Pack Office)
Maitrise indispensable de l’ERP SAP.
Respect des dates de délivrance
Autonomie avec un fort esprit d’équipe, sens du relationnel et de la communication.
Polyvalence, organisation, rigueur et proactivité sont des qualités attendues.
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