Assistante administrative (h/f)

About us

EXPLORONS NOTRE UNIVERS

Depuis 1952, nous fabriquons et concevons des solutions à la pointe de la technologie pour des applications particulièrement exigeantes.

De l'exploration spatiale aux nouvelles technologies de télécommunications, en passant par l’aviation du futur, nos équipes façonnent l'industrie de demain. Nos sites sont répartis dans plusieurs pays, dont la France, l’Italie, les États-Unis, la Chine, le Mexique et l’Inde. Au cœur de nos usines, nous cultivons de nombreux savoir-faire industriels dont le moulage, le traitement de surface ou encore l’assemblage de composants.

Nous sommes une communauté de plus de 3 000 collaborateurs, riche en diversité, dotée d'un fort esprit d'équipe et ouverte à tous ceux qui nous entourent. Oser l’audace, Faire simple, Être authentique et Grandir ensemble sont les 4 valeurs qui guident nos actions chaque jour.

À Radiall, nous avons fait un choix, celui de “créer les connexions qui comptent”. C’est ainsi que nous avons exprimé notre raison d’être, qui nous invite à œuvrer pour un monde meilleur, à travers des sujets que nous avons identifiés et sur lesquels nous pouvons agir.


Mission

DECOUVREZ VOS RESPONSABILITES

Rattaché(e) à la Direction du site, vous êtes un véritable pilier administratif, garant(e) du bon fonctionnement du site au quotidien.
Polyvalent(e) et organisé(e), vous contribuez activement à la fluidité de la vie du bureau et au soutien administratif des équipes et de la direction.

Vos missions principales seront les suivantes :

* Assurer l’accueil physique et téléphonique du site : réception des visiteurs, orientation, prise d’appels, traitement des messages et du courrier.

* Gérer l’office‐management et la logistique interne : commandes de fournitures, suivi des consommables, gestion des colis, organisation des espaces communs (réception, salles de réunion, vestiaires).

* Assurer le secrétariat de direction et d’équipe : prise et gestion de rendez‐vous, gestion des agendas, réservation et préparation des salles de réunion, suivi des déplacements et voyages (réservation transport, hébergement, visas si nécessaire).

* Préparer, mettre en forme et diffuser des documents administratifs : rapports, courriers, tableaux de bord, présentations, supports de réunion.

* Organiser les réunions et événements internes du site : déterminer la salle, la convivialité (catering, accueil, matériel), gestion logistique avant, pendant et après la réunion ou l’évènement.

* Assurer la suppléance polyvalente pour le secrétariat du site et l’accueil en cas d’absence de l’un ou l’autre des postes, afin d’offrir une continuité de service.

* Organiser et accompagner les visites externes ou internes : accueillir les visiteurs, présenter les espaces, coordonner les intervenants ou les responsables, assurer le bon déroulement de la visite.


Profile

MISONS SUR VOS ATOUTS

Nous recherchons une assistante administrative titulaire d’un Bac +3 en assistanat de direction ou office management, ou un(e) candidat(e) Bac avec expérience confirmée en office management ou services généraux.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), avec une excellente aisance relationnelle et le goût du travail en équipe. Vous savez gérer efficacement les missions administratives, le suivi des services généraux et le support à la direction.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap, qu'il soit visible ou invisible. Radiall s’engage pour l’égalité des chances avec une politique active en faveur de leur recrutement et de leur intégration.

Rejoignez Radiall et contribuons ensemble à construire l'industrie du futur !