Assistant de gestion administrative et financière commande publique (h/f)

Vue d'ensemble À propos de nous La Ville de Fougères, collectivité territoriale dynamique d’Ille-et-Vilaine, met en œuvre des politiques publiques de proximité au service de ses habitants : aménagement urbain, éducation, culture, sport, solidarité, transition écologique. Elle s’appuie sur des équipes engagées et des services mutualisés pour garantir une gestion rigoureuse de l’action publique et des finances locales. Fougères, ville centre de son agglomération, située à 30 minutes de Rennes, offre un cadre de vie agréable grâce à son environnement naturel et à la diversité de ses équipements. Attachée au bien-être de ses 450 collaborateurs, elle propose des conditions de travail favorables et, selon votre situation : le télétravail, la semaine de 4 jours, la prime écomobilité, les chèques vacances, sport en entreprise… Rejoignez-nous ! La Mairie de Fougères recrute pour son service commande publique un : ASSISTANT DE GESTION ADMINITRATIVE ET FINANCIERE (H/F) Poste à temps complet à pourvoir dès le 1er octobre 2026 (Cadre d’emploi des rédacteurs – Recrutement par voie statutaire ou recrutement contractuel à défaut de concours) Mission Le service commande publique assure la passation des marchés jusqu’à leur notification ainsi que leur suivi administratif et financier pour l’ensemble des services de la Ville. Au sein du service commande publique, vous assurez le suivi administratif et financier des marchés publics de la Ville et accompagnez le déploiement du PES Marché. Vos missions principales : · Assurer le bon déroulement financier des marchés publics – Saisir les marchés et accords-cadres sur le logiciel Astre – Ajouter et assurer le suivi des pièces justificatives de paiement via Astre – Saisir des engagements comptables et établir les certificats de paiement – Certification des factures sur Astre – Etablir et suivre le versement des avances, les décomptes de révision/actualisation et des pénalités – Vérifier des certificats de paiements transmis par les maîtres d’oeuvre et les – Vérifier les pièces justificatives jointes au mandatement – Etre référent auprès de la direction des finances, du trésor public et des entreprises – Gérer les rejets par la trésorerie · Accompagnement du service dans la préparation et l’exécution des marchés et accords-cadres – Recenser les besoins et aider à la préparation des accords-cadres à bons de commande – Transmettre les avis de publicité sur les plateformes Médialex et/ou JOUE – Rédiger des courriers d’informations aux entreprises retenues/non retenues et des courriers de notification – Assurer la télétransmission des marchés, accords-cadres et avenant – Mettre à jour les tableaux de suivis des marchés publiés. – Suivre le déroulement administratif du marché à partir de sa notification : avenants, ordres de services, actes de sous-traitance, acomptes et décompte général définitif, procès-verbal de réception des travaux – Suivre les retenues de garantie et assurer l’archivage Profil Vous intégrez le service commande publique et apportez votre expertise en gestion administrative et financière des marchés publics. Formation : Bac 2 en comptabilité, gestion financière ou marchés publics Expérience : première expérience sur un poste similaire et en suivi de mandatement via PES Marché souhaitée Connaissances réglementaires : commande publique, règles budgétaires et comptables, fonctionnement des collectivités Outils : maîtrise du pack bureautique et des logiciels métiers ; la connaissance d’ ASTRE-GF est un plus Rigueur et méthode : capacité à recueillir, analyser et exploiter les données avec fiabilité Organisation : gestion des priorités, sens de l’anticipation, prise d’initiatives Relationnel : aptitude au travail en équipe, aisance avec des interlocuteurs variés (services internes, entreprises, Trésor public) Qualités personnelles : sens du service public, discrétion, sens des responsabilités