Descriptif du posteLa MSA SUD AQUITAINE recherche un(e) gestionnaire (H/F) pour un CDI à pourvoir à compter 02 Juin 2024 pour son service Santé Sécurité au Travail sur son site de Pau.Les missions principales afférentes à ce poste sont:Assurer le secrétariat des médecins du travail et des infirmiers en santé au travail1.1 Organiser les journées de convocations et en assurer la gestion1.2 Traiter et filtrer les sollicitations extérieures (entreprises, salariés....)1.3 Suivre les dossiers particuliers1.4 Assurer le secrétariat des Médecins du Travail et Infirmiers1.5 Gérer le planning des Médecins du Travail et infirmiers (organisation, saisie dans l'applicatif,...)Gérer la relation de service SST avec les entreprises et les salariés2.1 Analyser les demandes des appels entrants, apporter les éléments de réponse et faciliter la mise en relation avec d'autres interlocuteurs2.2 Renseigner, assister et conseiller les entreprises, les salariés et les exploitants agricoles2.3 Faire le lien entre les médecins, les infirmiers et les conseillers en Prévention des Risques Professionnels lors de demandes du domaine de la Santé Sécurité au TravailContribuer au fonctionnement du secrétariat SST(activités périphériques en lien avec les missions du service)3.1 Participer aux missions du secrétariat Santé Sécurité au Travail et centraliser l'ensemble des informations concernant les employeurs et salariés, les restituer à l'équipe pluridisciplinaire3.2 Participer à la réalisation du Plan Santé Sécurité au Travail et des objectifs liés à la Convention d'Objectifs et de Gestion La rémunération mensuelle brute est de 1853,67 euros à laquelle s'ajoutent les éléments de rémunération suivants :- participation à la complémentaire santé- prime semestrielle- participation aux résultats de l'entreprise- participation aux frais de transport collectifs- titres restaurantsLes conditions de travail principales sont les suivantes:- temps plein de 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi- travail au sein d'une équipe Seules les candidatures composées d'une lettre de motivation et d'un Curriculum Vitae seront examinées.Date limite de dépôt candidature le 02/05/2024Descriptif du profilLe ou la candidate devra idéalement détenir les compétences suivantes: Savoir : - maîtriser la législation de Santé au Travail serait un plus- connaître l'environnement MSA : l'organisation, les missions et l'ensemble des activités de la MSA Sud Aquitaine serait apprécié.Savoir faire : - maîtriser les techniques de secrétariat (rédaction de courriers, tenue de plannings) ou de gestion administrative- maîtriser les outils informatiques- maîtriser les techniques d'expression écrite et orale, d'accueil téléphonique Savoir faire comportemental :- savoir respecter le secret médical et la confidentialité- savoir adapter son discours à son interlocuteur- savoir coordonner ses activités avec celles des autres- savoir travailler en équipe pluridisciplinaire- faire preuve d'autonomie dans son poste de travail- faire preuve de qualités organisationnelles- aisance dans la relation téléphonique
Experience: Expérience exigée
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