Vos missions en quelques mots L’agent recruté sera chargé, au sein d’une équipe de 15 agents, du premier accueil du public de l’ensemble du Centre Administratif du Champ Girault : Conseil départemental, Maison Départementale des Personnes Handicapées, Agence Régionale de Santé. • Accueil physique Accueil physique de 1er niveau et orientation du public de l’ensemble du Centre Administratif du Champ Girault : délivrance et réception de dossiers, renseignements de 1er niveau à partir de logiciels métiers avec notamment l’accueil du public de la MDPH et l’accueil de jeunes personnes se présentant en qualité de Mineurs Non Accompagnés. • Gestion administrative de l’accueil - Gestion du parking visiteurs. - Surveillance des alarmes de l’immeuble et application des consignes de sécurité incendie. - Réception des livraisons pour l’ensemble des administrations du Champ Girault. - Gestion des salles de réunion de l’immeuble du Champ Girault. - Gestion des accès visiteurs et des badges agents. - Gestion des clefs du bâtiment - Gestion des tâches administratives à réaliser en l’absence de public à l’accueil : utilisation notamment de Word et d’Excel ou de logiciels spécifiques. - Utilisation de l’affranchisseuse pour l’affranchissement du courrier du bâtiment • Accueil et accompagnement de stagiaires d’écoles Travail en étroite collaboration avec les agents de sécurité du service Mission sécurité et gestion de crises. L’agent recruté sur ce poste pourra être amené de façon ponctuelle à exercer d’autres missions pour le compte du directeur : travaux administratifs pour les directions métiers du siège. Profil recherché - Connaissance des compétences sociales du Conseil départemental. - Connaissance des compétences de la Maison départementale des personnes handicapées. - Maîtrise des outils bureautiques/Outlook - Capacité à faire face à des situations d’urgence et d’écoute. - Sens du travail en équipe. - Sens de l’accueil et du service public. - Disponibilité, qualités relationnelles, réactivité.
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