Mission :
La/la gestionnaire recruté(e) réalisera des actes de gestion administrative fortement orientés RH et d'assistance à la direction de l'unité.
Activités :
• Accueil des nouveaux entrants, remise des cahiers de laboratoires, des clés, des badges, attribution des bureaux
• Suivi des fiches administratives, demandes/remise de badges ; validation des comptes informatiques
• Mise à jour de RESEDA, outil RH CNRS
• Archivage dans le cloud IPREM des documents administratifs (fiches administratives, sécurité, contrats CDD, conventions de stage…)
• Mise à jour du tableau des thèses ; accès et validation dans ADUM (inscriptions ED)
• Suivi du circuit de signature des conventions (vérification, scan, transmission à la direction et au collège STEE)
• Gestion des Ordres de Mission sans frais hors projets UPPA
• Suivi des prestations de ménage (Société ISS)
• Gestion et suivi des clés IPREM
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