Vous souhaitez rejoindre un groupe dynamique en pleine croissance, structuré autour de plusieurs activités dans le domaine de la santé et des services ?
Nous recherchons un(e) Office Manager pour accompagner le développement du groupe et garantir la fluidité de nos opérations quotidiennes, capable d'être le point d'équilibre qui permet aux autres d'avancer sereinement (écouter, organiser, fluidifier, apaiser, piloter)
🎯 Missions principales
Gestion administrative & moyens généraux
* Gestion des parcs : informatique, téléphonie, véhicules, carburants, bâtiments.
* Commandes de frais généraux et coordination avec les prestataires.
* Organisation, gestion et traitement du courrier.
* Gestion du service après-vente des différentes sociétés du groupe.
* Suivi des SCI.
Ressources humaines & intégration
* Gestion du fichier entrées/sorties du personnel.
* Intégration et affiliation aux organismes des nouveaux collaborateurs.
* Organisation des recrutements : rédaction d’annonces, tri des candidatures, convocations.
* Coordination des congés.
* Planification des formations internes et externes.
* Participation au maintien à jour des supports e-learning
Pilotage opérationnel & support financier
* Compilation des indicateurs pour le groupe.
* Analyse et suivi des performances des équipes facturation et recouvrement.
* Résolution des dossiers complexes/litigieux (télétransmissions avec Sécurité sociale & mutuelles).
* Contrôle des factures prestataires.
* Suivi des chèques de caution, encaissement des espèces et chèques.
* Réalisation des publipostages.
* Réalisation des régularisations de stock.
* Gestion des tableaux d'amélioration continue (ISO 9001).
* Coordination des équipes comptables et intermédiaire avec le cabinet d'expertise comptable
🔍 Profil recherché
* Formation : Bac+3 en Gestion des PME / BBA École de commerce ou équivalent.
* Expérience : Minimum 3-5 ans à un poste similaire en entreprise.
* Compétences : polyvalence, rigueur, fiabilité, autonomie, esprit d’analyse, capacité d'écoute.
* Langues : Anglais professionnel apprécié.
📍 Localisation & conditions
* Poste basé à Neyron (01)
* Pas de télétravail
* Contrat : CDI – Temps plein
* Rémunération attrayante avec prime qualité
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