Employe(e) back office h/f

2A INTERIM est une Agence indépendante de travail temporaire et de recrutement implantée à Monaco depuis 2008.

Spécialisée à ses débuts dans le domaine Maritime d'où son nom 2A interim qui signifie« AQUA AIR INTERIM »

Suite à la confiance, au sérieux et au professionnalisme de ses salariés, 2A Intérim est devenu un acteur reconnu et incontournable de l'emploi à Monaco.

Forte de son expérience, 2A intérim à su s'entourer de professionnels du recrutement pour développer les secteurs d'activité tel que le bâtiment, l'hôtellerie, la restauration, la logistique, l'événementiel, le tertiaire, le secteur bancaire et bien sur les travaux maritimes.

2A Intérim et Recrutement recherche un(e) Employé(e) Back Office H/F pour assurer la gestion quotidienne des opérations internes et le soutien administratif aux équipes commerciales et financières.

Ce poste s'inscrit au cœur de l'activité administrative. Vous travaillez en lien étroit avec les chargés de clientèle, les comptables et les responsables d'agence afin de garantir la fiabilité et la fluidité des processus internes.

Vos responsabilités principales s'articulent autour des points suivants :

- Traiter et contrôler les dossiers administratifs et contractuels
- Vérifier la conformité des pièces justificatives et des informations saisies
- Mettre à jour les bases de données et systèmes de gestion internes
- Assurer le suivi des factures, avoirs et règlements
- Préparer et transmettre les éléments nécessaires aux services comptables et paie
- Gérer la communication écrite avec les clients et partenaires pour le suivi administratif
- Participer à l'amélioration des procédures internes et au respect des délais de traitement

Le poste demande rigueur, méthode et sens de la confidentialité. Vous évoluerez dans un environnement organisé où la qualité du suivi et la fiabilité des informations sont essentielles.
Vous aimez le travail précis, structuré et orienté sur la qualité des données. Vous appréciez les missions qui demandent de la concentration et un sens aigu du détail.

- Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration ou équivalent
- Expérience confirmée sur un post back office (Assurance ou Banque serait un plus)
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et logiciels de gestion
- Capacité à traiter plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur
- Excellente orthographe et aisance dans la communication écrite
- Sens du service, fiabilité et discrétion dans le traitement des informations

Vous saurez être un appui solide pour les équipes opérationnelles grâce à votre organisation et votre esprit d'analyse.