Gestionnaire du personnel h/f

Informations générales Organisme de rattachement L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont : L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires. L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé. L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière. Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr Référence 2025-221 Intitulé long de l'offre Gestionnaire du personnel – Direction des ressources humaines et du dialogue social Date limite de candidature 30/11/2025 Employeur Office Français de L'Immigration et de L'Intégration(OFII) Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie d'emploi CAT B - CE2 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine fonctionnel Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Employé Intitulé du poste Gestionnaire du personnel H/F Descriptif de l'employeur L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont : - L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat - L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile - L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine - La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires. - L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé. L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière. Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr Description du poste Au sein du bureau de la gestion des personnels, le/la gestionnaire des personnels réalise les opérations administratives liées à la gestion des RH en appliquant les procédures et règles définies. Sous l’autorité du chef de bureau, le/la titulaire du poste aura en charge les missions suivantes : Gérer la carrière administrative des personnels (titulaire, contractuel et vacataire) Etablir les contrats de travail et avenants Suivre et gérer les renouvellements des contrats des personnels Assurer la gestion des fonctionnaires affectés et détachés ainsi que leur régime indemnitaire Suivre la carrière des agents des représentations de l’OFII à l’étranger Gérer et suivre les CCP d’avancement Etablir des attestations de travail et des états de service Elaborer des tableaux de bord (requêtes BOXI) Classer et archiver les dossiers des personnels Ces fonctions exigent une collaboration étroite avec les bureaux de la paie, de la mobilité et du recrutement, des effectifs ainsi que l’utilisation quotidienne des logiciels ASTRE RH et ACROPOLIS. Descriptif du profil recherché Savoir faire : - Appliquer les procédures de gestion des personnels - Savoir transmettre une information réglementaire - Rédiger des actes administratifs, des notes et des courriers - Élaborer des tableaux de bord - Alerter Savoir être : - Rigueur, organisation - Sens de la confidentialité, discrétion - Capacité d’analyse et synthèse - Sens du relationnel - Esprit d’équipe Connaissances : - Connaissance du statut OFII - Connaissance du droit de la fonction publique - Logiciels Astre et Kélio - Outils bureautiques (Word, Excel, BOXI) Temps plein Oui Télétravail WTTJ Télétravail occasionnel Rémunération A déterminer Profil Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation 44 rue Bargue 75015 PARIS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) PARIS 15ème Critères candidat Niveau d'études min. requis 2- Baccalauréat Spécialisation Ressources humaines Niveau d'expérience min. requis 6-10 ans Compétences attendues expérience dans le secteur public Date de vacance de l'emploi 25/08/2025