Un poste de référent technique administratif des RH en appui de la responsable de secteur du service (code emploi 12.02.02.00) - niveau 4B - est à pourvoir au sein du service gestion des ressources de la Caisse Commune de Sécurité Sociale (CCSS) des Hautes-Alpes.
Le service ressources est composé d'un responsable de secteur, d'un responsable adjoint et de 5 techniciens et d'un apprenti répartis actuellement sur 3 pôles:
- La gestion administrative du personnel
- La formation professionnelle
- Le budget.
Le présent appel concerne la gestion administrative du personnel et la formation professionnelle.
Missions/Activités :
La personne retenue aura en charge de :
- D'épauler la responsable sur le volet gestion du personnel ;
- Coordonner et harmoniser les activités de chaque pôle dans un souci d'efficacité ;
- Superviser les dossiers relatifs aux activités du service, liées à la paie, aux frais de déplacements, à l'absentéisme, aux recrutements, à la formation professionnelle. ;
- Analyser les dysfonctionnements, proposer à l'encadrement les axes d'amélioration nécessaires ;
- Analyser et gérer dans leur globalité et dans une démarche proactive tous types de dossiers complexes qui relèvent d'une expertise particulière (IJ, agents au forfait, IRP, PERL'S, tableau de bord de la formation professionnelle.) ;
- Assurer les liaisons avec le service national de gestion de paie ;
- Conseiller, apporter un appui technique à l'unité de travail dans l'activité quotidienne et dans l'utilisation des applicatifs de gestion ;
- Assurer une veille réglementaire ainsi que la gestion et le partage de l'information et de la documentation auprès des équipes à partir des outils à disposition (outils collaboratifs, canaux dédiés...) ;
- Assurer les opérations en lien avec les organismes partenaires (organisme complémentaire santé, Urssaf, administration fiscale, organisme gestionnaire des titres restaurant, épargne salariale, etc.) ;
- Traiter les réponses simples aux services de l'organisme ;
- Contribuer à la préparation des opérations de fin d'exercice ;
- Elaborer les supports de communications adaptées sur son périmètre d'intervention (circulaires, notes ou courriels d'information, etc.) ;
- Superviser les courriers et notes relatifs au service ;
- Participer à des groupes de travail transversaux ;
- Saisir les éléments relatifs au service, en cas de renfort des techniciens (notamment en cas d'absences ou d'accroissement d'activité) ;
- Assurer la continuité de service et accompagner les techniciens dans leurs activités en cas d'accroissement de charge ;
- Suivre le SDRH et le PAQVCT en lien avec sa hiérarchie.
Formation / Expérience :
- DUT GEA RH avec expérience en RH ou licence professionnelle RH ou master RH
Conditions particulières :
Rémunération sur 14 mois, participation de l'employeur à la mutuelle d'entreprise, participation de l'employeur à l'acquisition des titres restaurant, activités sociales et culturelles du CSE, si les conditions conventionnelles sont remplies.
Des formations institutionnelles seront dispensées en présentiel mais également en distanciel sur toute la France.
Dispositif de sélection :
Une présélection sera assurée sur la base des éléments fournis par les candidat(e)s.
La lettre de motivation et le curriculum vitae devront être adressés au plus tard le 20/03/2026 (remplir la rubrique lettre de motivation de manière personnalisée sur la candidature France Travail).
Les candidats seront reçus par un jury de sélection dans le cadre d'un entretien de motivation début avril 2026. A l'issue de ces entretiens, des tests de culture générale et de connaissances RH seront organisés.
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