L’Institut européen de coopération et de
développement (IECD),
organisation de solidarité internationale créée en 1988, met en œuvre des
projets de développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en
partenariat avec des institutions locales, permettant aux jeunes et personnes
en situation précaire d’accéder à des emplois décents et durables, dans un
environnement éducatif et sanitaire de qualité.
Plus de 30 années d’expérience dans les
domaines de l’éducation, de la formation professionnelle et de l’accès à
l’emploi des jeunes ont permis à l’IECD de développer un vrai savoir-faire au
service des personnes les plus vulnérables.
L’Institut opère dans 18 pays, 4 zones
géographiques (Proche Orient, Afrique du Nord, Afrique subsaharienne/Madagascar
et Asie du Sud-Est), et est structuré autour de programmes phares et d’une
offre de service éprouvée sur plus de 70 projets.
Vous aurez en
charge le pilotage administratif et financier de l’IECD :
A.
Animation et
encadrement des équipes
Animer la dynamique d’équipe dans une logique
d’efficacité collective :
- Définir et piloter
l’organisation de l’équipe des financiers de l’IECD
- Animer, encadrer,
former et développer les membres de son équipe (dynamique d’équipe, besoin de
formation, entretien annuel et gestion des parcours)
- Encourager les
échanges entre équipes et accompagner le décloisonnement des sujets.
- Construire et animer
les instances de collégialités et de travail collectif: COPIL, groupes de
travail, etc.
B.
Comptabilité
et administration
- Supervision de la comptabilité
générale et analytique et de la production des états financiers
- Interlocuteur privilégié des
commissaires aux comptes.
- Gestion des dossiers de legs et
donations, relations avec les offices notariés
- Garant de la conformité administrative
et juridique de l’association (enregistrement, dépôt des comptes, régularité
fiscale et sociale)
- Gestion de contrats divers
(assurances, baux, prestataires externes)
C.
Contrôle
de gestion
- Animation de la communauté des
contrôleurs de gestion, montée en compétence
- Animation du processus budgétaire et
des actualisations budgétaires
- Pilotage et analyse des dépenses
réelles par rapport au budget
- En collaboration étroite avec l’équipe
des Partenariats, pilotage des besoins de financement des projets
D.
Trésorerie
- Pilotage de la trésorerie en France et
dans les pays d’intervention de l’IECD
- Optimisation de la trésorerie en
proposant des placements sécurisés
- Suivi des fonds reçus des partenaires
financiers et mise en place d’un dispositif d’alerte en cas de retard de
réception des fonds
E.
Audit
et procédures financières
- Coordination
des audits financiers de projets (sélection des auditeurs, préparation des
pré-audits et relation avec les auditeurs)
- Garant du
respect des exigences des partenaires financiers en matière de lutte contre le
blanchiment et le financement du terrorisme
- Maintien des
procédures financières et garant de leur respect par les équipes du terrain et
du siège
- Mise en
place d’outils permettant de respecter les ratios et l’équilibre financier de
chaque projet
F.
Systèmes
d’information
- Animation de
l’équipe des SI
- Définition
et accompagnement des chantiers informatiques et participation à la définition
de la feuille de route
G.
Secrétariat
général
- Participation à la préparation des
réunions trimestrielles du Conseil d’Administration et de l’Assemblée générale
annuelle
- En lien avec la Présidente de l’IECD, préparation
des décisions de CA et d’AG, gestion du registre, de l’archivage et du suivi de
l’ensemble des décisions institutionnelles de l’IECD
- Suivi de la relation avec les
administrations (Préfecture du Bas-Rhin)
Formation
issue de l’enseignement supérieur
Expérience souhaitée : 10
ans d’expérience dans un cabinet d’audit ou dans une même fonction
Compétences
recherchées
- Gestion financière et
budgétaire, trésorerie
- Audit et contrôle
interne
- Maîtrise obligatoire des
outils informatiques (pack office ou équivalent, logiciel comptable).
Qualités attendues
- Rigueur, organisation, pragmatisme
- Esprit d’analyse et capacité à décider
- Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un
engagement professionnel
- Intérêt pour le domaine du développement et de la
solidarité internationale
- Excellente maîtrise de l’anglais.
CONDITIONS DU POSTE
- Statut :
Cadre autonome, membre du CODIR, sous la responsabilité hiérarchique du
Directeur Général
- Type
de contrat :
CDI à temps complet, avec une période d’essai de quatre mois
- En
collaboration étroite avec les autres membres du CODIR, les membres du CA, les
directeurs pays et les financiers
- Date de prise du poste : Au
plus tôt
- Localisation :
2, rue Chaintron - Montrouge avec quelques déplacements à prévoir dans les pays
d’intervention de l’IECD
- Responsabilité hiérarchique directe des
: Responsable Contrôle
de Gestion ; Responsable
Comptabilité ; Chargé
d’Audit ; Responsable
SI
PACKAGE GLOBAL
- Rémunération :
Selon profil
- Convention
individuelle de forfait annuel en jours, donnant droit à 15 jours (prorata
temporis) de JRFA conformément à l’accord d’aménagement du temps travail de
l’IECD du 20 octobre 2017
- Accord de télétravail après une
ancienneté de 4 mois et selon les obligations de services
- Prise en charge à
100% de la mutuelle et de la prévoyance
- Remboursement à
hauteur de 65 % du pass Navigo hebdomadaire ou mensuel, sur présentation de
justificatif
- Participation aux
frais de restauration en restaurant d’entreprise à hauteur de 6 euros par repas à
l’espace Montalembert ou attribution d’un ticket restaurant par journée entière
de présence effective à Montrouge d’une valeur de 10 € (50% à la charge de
l’Organisation)
- Prise
de congés selon l’accord du temps de travail dit l’accord du 20 octobre 2017
- Remboursement des frais de mission
conformément au barème en vigueur IECD sur présentation des justificatifs.
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