Description du poste
Missions principales
1. Accueil téléphonique, gestion du courrier et aide à l’organisation des différents événements professionnels
2. Gestion administrative du personnel : recrutements, rédaction des contrats/avenants, suivi des formations, gestion des absences/congés payés, suivi des visites médicales, traitement des affiliations et radiations mutuelle, prévoyance santé, registres du personnel.
3. Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire, suivi des normes de sécurité, contrôles périodiques obligatoires des ERP.
4. Gestion et suivi des différents contrats de la société (baux, assurances…) et autorisations administratives de la société;
5. Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
6. Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables, suivi des prestataires extérieurs (entretien locaux…) du siège et des boutiques
7. Rédiger des supports de communication en interne (notes de service, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).
Rattachement hiérarchique
CEO et Responsable Financière, en lien direct avec tous les services
Profil requis
Diplôme souhaité
8. Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence assistant de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
9. Expérience souhaitée dans les domaines RH et juridique
Compétences techniques
10. Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
11. Connaissances en gestion administrative, en droit du travail et législation sociale
12. Bon niveau d’anglais
Profil
13. Organisation et rigueur
14. Polyvalence et capacité d’adaptation
15. Réactivité et autonomie
16. Aisance relationnelle
17. Capacités rédactionnelles
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.