Secrétaire h/f

Votre mission

Votre consultante Adecco recrute pour l'un de ses clients du secteur de l'aide par le travail un Secrétaire de direction (H/F) en CDI temps plein à VILLENOY (77124). Vous intégrez une structure engagée auprès de personnes en situation de handicap, où la dimension humaine et le sens du service sont centraux.

Rattaché·e à la direction, vous assurez l'organisation et la gestion quotidienne du service et contribuez au suivi administratif des ressources humaines. Vous garantissez la fluidité des échanges, la fiabilité des informations et la bonne coordination interne.

Vos missions : accueil physique et téléphonique, gestion des appels, orientation des interlocuteur·rice·s et transmission des informations. Vous prenez en charge les tâches de secrétariat : rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents, gestion d'agendas, organisation de réunions et préparation des dossiers. Vous gérez les fournitures de bureau : suivi des stocks, commandes et disponibilité du matériel.

En lien avec la direction et les RH, vous participez au suivi administratif du personnel : constitution et mise à jour des dossiers, classement/archivage, préparation de documents liés au contrat de travail, mise à jour de tableaux de suivi (présences, absences, formations), dans le respect des procédures et de la confidentialité.

Votre profil

Idéalement, vous êtes issu d'une formation de niveau Bac en secrétariat ou administratif avec une expérience de 2 ans sur un poste similaire
Vous maitrisez l'utilisation des outils bureautique et avez de bonnes compétences rédactionnelles
Permis B indispensable

Nous vous proposons

CDI à pourvoir au plut tôt
Poste en 35h
Rémunération suivant la convention collective 66
Avantages CSE : Chèques cadeaux Noel et chèques vacances
Congés trimestriel en complément des congés légaux

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A propos de nous

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