Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
Vous devrez assurer les missions suivantes :
- Encadrer, sous l'autorité du directeur/directrice, une équipe de 10 agents organisée autour des missions de la gestion individuelle des personnels - mobilité et recrutement ; de l'action sociale et de la formation.
- Assurer l'accompagnement des directions et des chefs de bureau du périmètre ATE dans le pilotage de leurs structure, et participer aux instances (codir, CSA, Clas,...).
- Organiser, avec la direction, le fonctionnement du service, son évolution et la bonne exécution des procédures.
- Veiller au respect des engagements du SGCD à l'égard des structures soutenues et participer au suivi des indicateurs de performance et au suivi de Quali Pref.
- Etre force de proposition dans les évolutions et les stratégies opérées plus particulièrement sur le volet attractivité de la FPE.
- Harmoniser et professionnaliser les pratiques issues des différentes structures d'origine.
- Définir la politique de recrutement et le suivi des effectifs (élaboration et suivi des plans de charge annuels) dans le périmètre ATE en lien avec les différentes directions.
- Coordonner les campagnes de promotions, indemnitaires, mobilités des différents ministères.
- Assurer la veille réglementaire, la diffusion aux agents des évolutions de réglementation et leur bonne application.
- Assurer le suivi de la politique sociale définie par les ministères (RIA, médecine de prévention, assistants de service social).
- Mettre en oeuvre la formation au niveau local.
- Assurer la communication du volet RH et dialogue social auprès des agents du périmètre ATE.
- Assurer la suppléance de la Directrice du SGC en son absence.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs de DDI pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions.
Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en oeuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.
Elle est exercée au profit d'environ 350 agents de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles. De plus, le SGCD assure la gestion de 600 agents supplémentaires pour l'action sociale, ainsi que la gestion technique et financière de la cité administrative.
Le secrétariat général commun est organisé en 3 services : RH, Budget / logistique et informatique.
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