Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ? Nous vous proposons de rejoindre notre équipe en tant que Chargé(e) d'ordonnancement H/F. Dans ce rôle vous assurerez la gestion administrative des activités d'Ortec Aero Services. Vous interviendrez sur les activités liées aux équipes assurant la coordination des chantiers de réparation (appelées « Working Parties ») et aux prestations réalisées par Ortec Aéro Services sur les FAL aéronautiques, en collaboration étroite avec les responsables opérationnels. Vos missions : 1. Gestion administrative et suivi des moyens - Créer les comptes informatiques et les demandes d'accès pour les clients (Airbus, Safran, etc.). - Gérer les stocks et l'attribution des ordinateurs portables. - Effectuer les demandes de configuration des ordinateurs. - Gérer les demandes de badges d'accès aux sites clients. - Commander et assurer le suivi des équipements de protection individuelle. 2. Intégration des nouveaux collaborateurs - Préparer et suivre l'intégration des nouveaux arrivants (accueil, présentation de Sonovision, signature des documents administratifs). - Effectuer les démarches nécessaires avant l'arrivée (commandes, accès, matériel). 3. Formations et procédures clients - Demander et suivre les formations obligatoires pour les collaborateurs. - Assurer la communication avec les clients à propos des formations. - Gérer les demandes relatives aux processus internes des clients et accompagner les collaborateurs dans leur mise en oeuvre. 4. Gestion de la facturation - Établir les bons de livraison et préparer les éléments nécessaires à la facturation. - Participer à la revue de commande avec le client avant facturation. 5. Suivi et reporting (pour Ortec Aéro Services) - Rassembler et mettre à jour les indicateurs de suivi à partir des rapports quotidiens des équipes. - Assurer la remontée des informations aux responsables concernés. 6. Suivi des missions (pour les Working Parties) - Vérifier la bonne création et la conformité des ordres de mission. - Transmettre les informations nécessaires au service comptabilité pour la création des tâches associées. - Créer et contrôler les missions dans l'outil de suivi interne.
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