Assistant(e) polyvalent(e) (h/f)

Lynx RH Bordeaux, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, finances et commerciales, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e)
Le/La Assistant(e) Polyvalent(e) intervient en appui direct auprès des équipes administratives et techniques d'un bureau d'études spécialisé dans les marchés publics (environ 50 collaborateurs), afin d'assurer la continuité et la qualité du service pendant la période estivale.

FONCTION GÉNÉRALE :
Il/Elle veille à la bonne gestion des tâches administratives courantes, au respect des procédures internes et du code de la commande publique, à la fiabilité du suivi documentaire et à la fluidité des échanges entre les équipes, tout en participant à la coordination des activités transverses et à l'appui logistique.

ACTIVITÉS :
- Assurer le remplacement des assistantes polyvalentes durant la période estivale (14 juillet au 20 septembre)
- Gérer le suivi des commandes, la gestion documentaire, le classement, le traitement du courrier et des dossiers liés aux marchés publics
- Appliquer le code de la commande publique dans la gestion des dossiers et la préparation des documents contractuels
- Relire, mettre en forme et transformer les documents (Word, PDF) pour les dossiers de prestation intellectuelle et les marchés
- Utiliser les applicatifs internes pour le suivi des commandes, la gestion des provisions/révisions et l'appui aux équipes techniques (travaux, maîtrise d'ouvrage/maîtrise d'œuvre)
- Soutenir les équipes dans la gestion des priorités, la planification et la coordination des tâches transverses

PROFIL RECHERCHÉ :
- Formation : Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou équivalent
- Compétences : Expérience confirmée en assistanat polyvalent, idéalement en bureau d'études ou marchés publics
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, PDF), gestion documentaire numérique et papier
- Bonne connaissance du code de la commande publique appréciée
- Disponibilité impérative à partir du 14 juillet

PRÉ-REQUIS :
SAVOIR-ÊTRE :
- Excellentes qualités relationnelles et de communication
- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Forte capacité d'adaptation et réactivité dans un contexte de forte activité estivale
- Sens du service, esprit d'équipe et confidentialité

SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise des outils bureautiques et des applicatifs internes (apprentissage rapide)
- Gestion administrative, suivi des commandes et classement
- Application rigoureuse des procédures internes et du code de la commande publique
- Relecture, correction et mise en forme de documents en français irréprochable
- Capacité à accompagner les équipes et à gérer l'interface avec des interlocuteurs variés