Gestionnaire en santé sécurité au travail - sst toulouse

Gestionnaire en Santé Sécurité au Travail - SST Toulouse

Placé(e) sous l’autorité du Responsable du service Santé Sécurité au Travail (SST) et, par délégation, du Responsable administratif, le ou la gestionnaire contribue activement au bon fonctionnement du service. Le service SST regroupe plusieurs métiers : médecins, infirmiers, conseillers en prévention des risques professionnels et gestionnaires administratifs, qui collaborent étroitement pour assurer la santé et le bien-être des salariés et des employeurs, notamment à travers les visites médicales et les actions en milieu de travail. Intégré(e) à une équipe de 7 gestionnaires, il/elle prend en charge les missions administratives, logistiques et d’accueil.

Le ou la candidat(e) retenu(e) aura pour principales missions :

1 - Renseignement des adhérents, des employeurs et des tiers sur leurs droits et leurs obligations et accompagnement dans les démarches

1. Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes (adhérents, autres services MSA ou tiers) du service SST
2. Tracer les activités réalisées dans les outils mis à disposition
3. Vérifier les données administratives des adhérents

2 - Gestion des activités administratives du Service SST

4. Numériser et indexer les courriers et tous types de documents entrants et sortants
5. Saisir et mettre en forme les documents nécessaires au Service SST
6. Classer et trier la documentation, réorienter vers les collaborateurs compétents
7. Participer au classement et à l’archivage des documents
8. Organiser, alimenter et suivre les agendas et réunions du service SST, prendre des rendez-vous via les outils mis à disposition
9. Assurer le suivi des échéances pour la périodicité des visites en programmant les rendez-vous adaptés
10. Assister les membres de l’équipe SST dans leurs tâches administratives
11. Préparer la logistique des interventions
12. Assurer le suivi administratif des dispositifs incitatifs financiers et autres allocations, ainsi que les conventions avec les tiers : réceptionner les documents et factures, les trier et les archiver, alimenter l’outil métier

3 - Contribution à la mise en œuvre des actions de prévention

13. Participer à la mise en place et à la promotion des actions de prévention proposées par les collègues du service SST
14. Rechercher, dans les outils, les données nécessaires à la complétude et au suivi des tableaux de bord et indicateurs du service

AVANTAGES ET REMUNERATIONS :

15. 1900 € brut par mois
16. 13ème mois
17. Tickets Restaurant
18. Remboursement abonnement Transport à hauteur de 80 %
19. Horaires flexibles
20. Intéressement
21. Compte Epargne Temps
22. Compte Epargne Entreprise
23. Accès au CSE

Le poste est à pourvoir le 1er octobre 2025.

A l’issue d’une première sélection sur dossier, les entretiens de recrutement se dérouleront le 26 septembre 2025.

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES :

24. Niveau Bac à Bac +2 ou expérience équivalente
25. Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel ..).
26. Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités
27. Force de proposition, dynamisme et adaptabilité
28. Réactivité, bonne capacité d’intégration, sens des responsabilités
29. Qualités relationnelles et esprit d’équipe
30. Discrétion, respect de la confidentialité et du secret médical
31. Savoir travailler de façon autonome et efficace