Responsable administratif et financier

Responsable Administratif et Financier - CDI


À propos de nous : L’Agence GamersOrigin est une agence créative spécialisée dans le conseil et l'accompagnement des marques dans leur stratégie de communication, influence, gaming et esport. Nous développons des campagnes pour des partenaires tels que Société Générale, Renault, Alpine, Red Bull, Curly, Parc Astérix, Randstad, Oasis, Warner Bros, Sony Music et bien d'autres.


Vos missions :


Rattaché(e) directement à la Direction, vous êtes le garant de la bonne santé financière, administrative et juridique de l’agence. Vous jouerez un rôle clé dans la structuration et l’optimisation des process internes, en lien avec nos cabinets partenaires (comptables, juridiques, sociaux).


1. Gestion financière et comptable


* Tenir la comptabilité générale et analytique, assurer le lettrage et la saisie comptable.


* Établir le budget annuel et assurer le suivi budgétaire.


* Élaborer des prévisionnels financiers et mettre à jour les outils de suivi existants.


* Gérer les déclarations fiscales (TVA, etc.).


* Produire les reportings et analyser les écarts entre prévisions et réalisations, avec recommandations d’actions correctives, tant au niveau de la société dans son ensemble que de chaque projet : suivi de la trésorerie, des marges, des dettes fournisseurs et des créances clients etc.


2. Gestion de la trésorerie et pilotage des KPI


* Suivre et optimiser la trésorerie au quotidien (BFR, cash-flow prévisionnel).


* Gérer les relations avec les établissements bancaires et autres partenaires financiers.


* Suivre les indicateurs clés de performance (KPI) pour piloter l’efficacité opérationnelle.


3. Gestion administrative et sociale


* Administrer les contrats de travail et suivre les documents RH en lien avec le cabinet social.


* Gérer les factures et devis reçus et à émettre.


* Être le garant du respect des obligations légales, administratives et contractuelles.


4. Gestion juridique


* Rédiger et négocier des contrats clients/fournisseurs en lien avec le cabinet d’avocats.


* Assurer la veille réglementaire et contractuelle.


5. Structuration et optimisation des process


* Contrôler les process internes afin de suggérer des améliorations pour un meilleur suivi des indicateurs financiers et comptables.


* Proposer des méthodes applicables par l’ensemble des chefs de projet pour faciliter le suivi des dépenses


* Améliorer les différents processus en permanence : gestion des factures, gestion des notes de frais etc.


Votre profil :


* Minimum 5 ans d’expérience en direction administrative et financière.
* Solide expérience en comptabilité ; la maîtrise du contrôle de gestion est un plus.
* L’appétence pour le monde de l’influence, du gaming et de la communication est un plus
* Anglais professionnel.


Type de contrat : CDI

Rémunération : Selon le profil

Localisation : Levallois-Perret

Début : Dès que possible