Secrétaire général de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La commune de Charbonnières-les-Varennes recherche sa/son secrétaire général des services, sur la base d'un 30 heures hebdomadaires (ou d'un temps complet selon les profils).

Vous aurez en charge la gestion des ressources humaines de la commune, la gestion et le suivi des affaires courantes et des différents dossiers de la commune.

Vous serez l'interlocuteur(trice) régulier(e) des partenaires institutionnels de la commune et apporterez votre appui technique et administratif à l'équipe municipale sur les.

Vous aurez en charge la gestion des ressources humaines de la commune, et plus particulièrement l'élaboration et l'exécution de la paie ainsi que de la Déclaration Sociale Nominative.
Vous réaliserez le montage et le suivi du dossier individuel des agents (carrière, formation, suivi médical, retraite, etc.) et assurerez le suivi de leur temps de travail, de leurs congés, etc.
Vous mettrez en œuvre le cas échéant les procédures de recrutement (créations et déclarations de vacance d'emploi, publication des offres d'emploi, etc.).

Vous assisterez et conseillerez les élus, préparerez et participerez au conseil municipal, préparerez les délibérations, et mettez en exécution les décisions.

Vous assurerez une veille réglementaire sur les domaines relevant de vos domaines de compétences.

Un 30 heures hebdomadaires est visé Missions / conditions d'exercice 1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
2 - Suivre l'exécution du budget.
3 - Suivre les marchés publics et les subventions.
4 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
5 - Animer les équipes et organiser les services.
6 - Gérer les services communaux existants.
7 - Gérer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profils recherchés - SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter et suivre les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.