Mission :
Assurer la gestion financière d'un portefeuille de dépenses du laboratoire. Suivre la gestion financière et les ressources humaines des contrats publics ou industriels, en contact avec les responsables scientifiques, les tutelles et le SAIC.
Activités :
- Procéder aux opérations d'engagement, de liquidation, de mandatement d'un portefeuille de crédits (SE, RP, contrats).
- Suivre les crédits par type de dépense ou d'opération sur les logiciels Sifac et Geslab.
- Etablir des ordres de mission avec ou sans frais.
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs de l'unité.
- Contrôler la conformité des conventions.
- Proposer et établir un budget en concertation avec les porteurs de projets, puis contrôler sa répartition et son exécution, en assurant le suivi des ressources humaines (recrutements de stagiaires, doctorants, post-doctorants, CDD, chercheurs invités sur les projets).
- Assurer l'interface entre les administrations des tutelles (Sorbonne Université, Université Paris Cité et CNRS) et les partenaires (Inria, CEA, FSMP, ...).
- Répondre aux enquêtes et audits des tutelles (CNRS, SU, UP).
- Produire et collecter les données juridiques et financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques).
- Rendre compte des activités à l'aide de tableaux de bord (reporting) et participer à la production de bilans et de statistiques utiles au pilotage de l'unité.
- Coordonner les activités en matière financière des gestionnaires en CDD.
- Transmettre aux membres de l'unité les informations pratiques sur les procédures administratives, financières, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences.
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières.
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières.
- Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire.
Experience: Débutant accepté
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