Apprenti assistant de direction h/f

À propos de nous

Barkene est un groupe français qui a pour mission de protéger les biens et les personnes en proposant les meilleures solutions de sécurité (contrôle d'accès, alarme intrusion, vidéosurveillance, sécurité physique, détection et extinction incendie et automatisme de fermeture : porte, portail, barrière...)

Aujourd'hui, nous comptons plus de 700 collaborateurs répartis au sein de 38 agences, sur le plan national. Nous accordons de l'importance au développement professionnel de nos collaborateurs ; Nous organisons régulièrement des formations et des ateliers pour améliorer leurs compétences et favoriser leur évolution professionnelle.


Mission

Aujourd'hui, c'est l'agence BARKENE de Brie-Comte-Robert (77) qui a besoin de vous !

Vous accompagnerez l'Assistante administrative et commerciale, votre tutrice, sur les missions suivantes :

* Administration des ventes et facturation : Le cycle complet de la facturation (nouveaux contrats, renouvellements), incluant la création des bons de commande et le dépôt des factures ;

* Gestion du crédit et des encaissements : Le suivi des paiements (virements, chèques, prélèvements), le dépôt en banque et les relances clients pour les impayés, en adaptant le type de relance ;

* Traitement des mouvements clients : La rédaction et du suivi des contrats (contrats initiaux et avenants), tout en gérant les résiliations (mise à jour des suivis, envoi des courriers de confirmation/refus) ;

* Relation interne et externe : Le lien avec les fournisseurs (bons d'intervention, validation des factures) et les commerciaux du groupe pour un suivi efficace des dossiers clients.


Profil

Vous préparez une formation de niveau Bac+2 dans le domaine de l'assistanat administratif, de préférence un BTS Gestion de la PME (GPME) ou un BTS Support à l'action managériale (SAM).

Vous êtes rigoureux.se et organisé.e, car cela permettra de garantir l'exactitude des factures, des paiements et des contrats, évitant ainsi les erreurs coûteuses, les litiges clients, et les retards dans la gestion des dossiers.

Vous faites preuve de proactivité et aimez le travail en autonomie, car cela permettra de prendre en charge le suivi des dossiers sans supervision constante (paiements, relances, résiliations) et d'anticiper les prochaines étapes, ce qui est très attendu d'un.e apprenti.e en montée en compétences.

Vous faites preuve de flexibilité, car cela permettra de passer sans difficulté d'une tâche à l'autre et de gérer les imprévus (comme un règlement qui n'arrive pas ou une demande d'intervention urgente), garantissant ainsi la continuité des opérations.



En tant qu'Apprenti Assistant de Direction H/F, vous aurez accès à :

* Un PC portable ;

* Des titres restaurants ;

* Une mutuelle prise en charge à 100% ;

* Un CSE ;

* Un système de cooptation : un beau gain à la clé !

* Évolution : Au sein du groupe Barkene, nous avons à cœur d'accompagner nos collaborateurs sur leurs projets professionnels et personnels ;

* Un parcours d'intégration : A votre arrivée au sein du groupe, vous serez accompagné sur nos différents process grâce à un suivi régulier durant votre période d'essai afin de faire le point sur vos missions et votre environnement de travail ;

* Des événements d'entreprise (petits-déjeuners, actions sociales, octobre rose, etc..) -> Rendez-vous sur notre LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/groupe-barkene/posts/?feedView=all ;

* Nous sommes engagés dans une politique de responsabilité sociétale des entreprises (RSE) et nous encourageons nos collaborateurs à participer activement à des initiatives durables et éthiques.