MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ?
Au sein de la Direction des Affaires Financières, sous le management de la Directrice de Projet SAP, vos missions seront les suivantes :
1. Assurer la gestion des demandes de support (brochures, livrets, documentation spécifique du secteur)
2. Assurer la gestion et le suivi de dossiers ou d'évènement spécifiques à son secteur, à la demande de son responsable
3. Gérer les suivis et les relances, préparer et/ou apporter les réponses suivant sa délégation
4. Gérer les éditions et impressions / travaux de photocopies nécessaires à son activité et à celle de son secteur
5. Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
6. Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur ou d'une équipe et filtrer les appels et les accueils physiques
7. Participer à la traçabilité de la documentation, de l'information
8. Préparer et organiser des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
9. Réaliser les différentes transactions dans les logiciels métiers (signature électronique)
10. Réaliser les opérations de contrôle qualité et alerter sur les documents manquants, les incohérences de formes, les problèmes de diffusion
11. Participer au comité de suivi des projets transverses
12. Proposer des indicateurs de suivi et de performance
QUEL PROFIL POUR CETTE OPPORTUNITE ?
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire en mode projet et possédez les compétences suivantes :
13. Organisation, très bon relationnel, sens de l'écoute, dynamisme, bonne communication
14. Très bonnes capacités rédactionnelle attendues
QUELLES CONDITIONS DE TRAVAIL ?
15. Poste à pourvoir en CDD de 12 mois
QUELS AVANTAGES LIES A CE POSTE ?
16. Accord de télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine dès 4 mois d’ancienneté
17. Participation aux frais de transports : prise en charge à 50 % de la carte de transport ou forfait mensuel en fonction du lieu d'habitation
18. Mutuelle, CE, PEG/PERCO
19. Jours de RTT, Compte d'Epargne Temps
20. Navette quotidienne LFB : Les Ulis / Massy
21. Restaurant d'entreprise, Salle de sport
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