Vos missions principales :
1. Accueil et secrétariat
* Assurer l'accueil téléphonique et physique
* Gérer le courrier entrant et sortant
* Établir et envoyer les devis et factures clients
* Effectuer diverses tâches de secrétariat et d'assistance administrative
2. Gestion administrative et sociale
* Recueillir les données de paie
* Suivre les dossiers du personnel : contrats, absences, congés, visites médicales
* Créer les contrats dans la base de données et effectuer les DPAE
* Déclarer les accidents de travail
* Préparer les éléments variables de paie en lien avec le service RH
3. Comptabilité et facturation
* Saisir les écritures comptables (clients, fournisseurs, banques)
* Contrôler les paiements et assurer le suivi des règlements
* Effectuer le lettrage, les rapprochements bancaires
* Relancer les impayés et transmettre les informations au service comptabilité
Profil recherché :
* Capacité de prise d'initiative et autonomie dans le travail
* Personnalité proactive désireuse d'apprendre et de découvrir chaque jour un univers varié et riche en situations
* Adaptabilité, rigueur et sens de l'organisation
* Dynamisme, curiosité et bonne humeur au quotidien
* Sens du service client et excellent relationnel
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
* Bon français à l'oral et à l'écrit
* Formation Bac+2 en Gestion des Entreprises, Comptabilité ou équivalent
* Une première expérience réussie (1 an minimum) sur un poste similaire serait un atout
* Discrétion, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Ce que nous offrons :
* Un environnement de travail convivial et bienveillant
* Une équipe dynamique où la collaboration et la bonne humeur sont essentielles
* Une mission polyvalente et enrichissante, au cœur de la vie administrative de l'entreprise
Rejoignez-nous !
Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) enthousiaste et volontaire, souhaitant s'impliquer durablement au sein de notre entreprise.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'attendez plus : envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation).
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Nombre d'heures: 35 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.