Cdd / mobilité : adjoint-e de la responsable des bibliothèques d'orchestres et musicale h/f

Mission générale du poste

Au sein du Pôle Musique, sous l'autorité de la Responsable de la Bibliothèque d’orchestres et musicale, le/la titulaire du poste est en charge de la Bibliothèque d'orchestres. Il/Elle assure la gestion courante, la coordination juridique et budgétaire des deux bibliothèques, dans le respect des procédures et des orientations définies par l'entreprise.


Activités, responsabilités du titulaire

Sous le contrôle de sa responsable et en collaboration avec elle :

* Coordination juridique des droits musicaux
* Interlocuteur/rice principal/e de la DMC sur la gestion des droits éditoriaux, en lien avec la DAJ et le bureau de la création de la DMC (direction de la musique et de la création).
* En lien avec sa responsable : négociation des conditions de location avec les éditeurs et les compositeurs en direct.
* Suivi budgétaire (location et achat) et rôle d'alerte auprès de la responsable et de la DMC.
* Par intérim : gestion des droits de retransmission des antennes; les droits de diffusion des enregistrements de concerts mis à disposition par la Direction des Affaires Internationales à l'UER dans le cadre de ces échanges musicaux.
* Pilotage de la Bibliothèque d'orchestres
* Prise de décision en lien avec les directeurs artistiques des formations permanentes.
* Gestion des travaux de copie : travaux courants d'alignements (contrats et suivi budgétaire), commande de fournitures, suivi des outils de reprographie en lien avec l'opérateur de reprographie.
* En lien et co-responsabilité : Suivi de la planification, de l'organisation et du travail de l'équipe.
* Encadrement directe de l'équipe de la bibliothèque d'orchestres (5 bibliothécaires, un apprenti et un opérateur de reprographie) : organisation de la communication, accompagnement dans l'évolution des activités et du développement professionnel (entretiens annuels, formation...).
* Gestion des dysfonctionnements, imprévus et leurs impacts sur l'organisation du service.
* Garant(e) de la qualité des prestations réalisées.
* Reporting régulier auprès de la responsable
* Projets transverses : participation à la gestion et au suivi des systèmes informatiques utilisés par le service : OPAS, DocBib.
* Projet Newzik, Nkoda, etc. en lien avec les bibliothèques numériques de partitions et leurs exploitations.


Contraintes de poste

Pas de télétravail - télétravail occasionnel possible


Informations complémentaires

Contrat 39h du lundi au vendredi avec RTT

Mobilité ou CDD à pourvoir de février à septembre

#J-18808-Ljbffr