Poste Basé à LA COURNEUVE Vos missions seront les suivantes ; Gestion administrative courante : Gérer le courrier (réception, distribution, envoi), classer et archiver les documents physiques et numériques, et assurer la tenue des dossiers administratifs. Dépose des factures sur logiciel comptable. Accueil physique et téléphonique : Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et les diriger vers les interlocuteurs appropriés. Rédaction et mise en forme : Rédiger et mettre en forme des courriers, des e-mails, des comptes-rendus, des rapports et d’autres documents administratifs. Gestion des fournitures et équipements : Commander et gérer les stocks de fournitures de bureau, veiller au bon fonctionnement des équipements bureautiques (imprimantes, photocopieurs, etc.) et coordonner les interventions de maintenance si nécessaire. Suivi et reporting : Mettre à jour des tableaux de bord simples, suivre des indicateurs clés et préparer des synthèses pour la direction. Contrat : suivi des contrats ST et vérification de la validité des documents RH : -Transmettre les fichiers de pointages aux services concernés (RH et comptabilité) -Suivi des documents administratif (CI-BTP, Pro BTP etc…) -Préparation des embauches (DPAE, réception et classement des documents d’identité des salariés) Recrutement : - Pré-sélection des profils et 1er entretien des candidats en support de l’équipe RH Contrat fournisseurs : - Passage et résiliation des contrats fournisseurs gaz, eau et électricité pour nos opérations Plannifier les interventions préalable et durant l’opération Passage huissier, BET
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.