Assistant administratif, temps plein

Mission :



Les principales tâches afférentes au poste sont les suivantes :

• L’accueil et la communication (accueil physique, téléphonique)
• Suivi des demandes d'admission, organisation des rendez-vous
• Suivi de la file active des personnes accompagnées
• La gestion des dossiers des personnes accompagnées
• Secrétariat divers au service des antennes du pôle Sud 77 :enregistrement du courrier, rédaction de courriers et comptes-rendus...
• Gestion des caisses du savs/samsah concerné
• La gestion des Ressources Humaines en lien avec les assistantes ADP (suivi administratif des dossiers salariés, organisation des rendez-vous avec la médecine du travail)
• La participation à la vie de l’établissement
• Le travail en équipe et la participation au projet institutionnel

Profil :

Au sein de l’équipe administrative du pôle Sud 77 et sous la responsabilité de la Cheffe de service Administratif et Logistique du pôle, l’assistant administratif a pour principales missions des tâches de secrétariat et d’aide-comptabilité.

De formation initiale : BAC à BAC+2 en secrétariat/gestion des organisations. Expérience souhaitée : 1 à 3 ans. La connaissance du secteur médico-social serait un plus.

- Sens de l’organisation, autonomie, capacité d’adaptation.
- Qualités relationnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Bonnes capacités rédactionnelles.

Vous êtes autonome, organisé et rigoureux. Vous maîtrisez les outils informatiques et appréciez travailler en équipe.