Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d'intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l'ingénierie.
Notre client, entreprise multisectorielle spécialisée dans l'immobilier, recherche un/e Gestionnaire/e administratif/ve et comptable (H/F) pour intégrer son équipe montpelliéraine.
Type de contrat : CDI
Lieu de mission : Montpellier
Démarrage : Dès que possible
Salaire : 1900€ brut mensuel
Horaires : 35h / semaine
Vos missions :
COMPTABILITE :
- Collecte des éléments comptables (factures, notes de frais, relevés bancaires, etc.)- Saisie, vérification et classement des données financières dans la plateforme de gestion financière et comptable (PennyLane)- Transmission des pièces à l'expert comptable- MAJ des tableaux de bord (chiffre d'affaires, statuts des paiements )- Vérifications des frais mooncard et NDF- Suivi des paiements et relance Clients Reporting des ventes sur tableur Excel (progbat)- Suivi des dossiers contentieux Rapprochement bancaire
GESTION ADMINISTRATIVE GENERALE
- MAJ des attestations URSSAF, fiscales, kbis.- E-réception, traitement et distribution du courrier- Assurer un support administratif aux différentes équipes du groupe- Organiser et tenir à jour les dossiers et les bases de données administratives- Participer à la mise en œuvre de procédures visant à améliorer l'efficacité des processus comptables et administratifs- Répondre aux demandes de renseignements internes ou externes concernant les aspects comptables et administratifs- Gestion des fournitures de bureau et équipements administratifs- Gestion des assurances (locaux, décennal, véhicules) Gestion des locaux (ménage/places de parkings/sécurité incendie)- Gestion sinistres- Gestion des comptes sous traitants via la plateforme HIVEO- Création des fiches fournisseurs, administration des fournisseurs, reporting de la base de données fournisseurs (tableau EXCEL cloud + progbat)- Création des fiches prestataires, vérification et mise à jour des documents administratifs obligatoires, préparer contrats de prestataires et transmission pour signature au chef de projet- Gestion des bons de commandes et de la facturation (progbat)- Suivi et pointage des achats fournisseurs
Votre profil :
De formation Bac+2 den comptabilité, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
Savoir-être :- Appétences relationnelles- Polyvalence- Réactivité et adaptabilité face aux éventuels changements ou imprévus- Sens de l'organisation et de la planification- Autonomie
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.