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Le Pôle Léonard de Vinci est composé de quatre établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires, notamment dans le secteur du numérique : une école de commerce, l’EMLV (Ecole de Management Léonard de Vinci) ; une école d’ingénieurs, l’ESILV (Ecole Supérieure d’Ingénieurs Léonard de Vinci), une école du digital, l’IIM (Digital School) et un établissement de formation continue, De Vinci Executive Education. En 2024, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 3 écoles et de son activité de formation continue, 24 000 diplômés et 460 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont rassemblées au Pôle Léonard de Vinci à Paris-La Défense et depuis 2022, à Nantes. Le campus s’organise autour de valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale et le sport.
Description de la mission
* Gérer des annulations tout au long du semestre, en collaboration avec les équipes pédagogiques et les chargé.es de planification
* Attribuer les salles spécifiques pour les cours planifiés
* Réserver les salles pour les réunions et les événements des écoles y compris les associations étudiantes
* Vérifier la cohérence entre les différentes interfaces de façon hebdomadaire pour assurer un planning qualitatif
* Réaliser les tableaux de bord nécessaires au suivi des activités du service
* Mettre à disposition les badges aux vacataires et en assurer le suivi
* Et toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service.
Profil recherché
Issu.e d'une formation Bac +2/3, vous disposez d'une première expérience en gestion d'agendas complexes et/ou en planification.
Votre anglais est au moins de niveau B2.
Votre candidature
Vous souhaitez rejoindre une structure attachée à la mixité et à la diversité, bénéficiant d'une dynamique entrepreneuriale reconnue, valorisant le collaboratif, l'initiative et la performance ? Cette opportunité est la vôtre !
Ce poste en CDI à temps plein, basé à Paris La Défense, est à pourvoir dès que possible.
#J-18808-Ljbffr
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