Gestionnaire rh - paie

Informations générales Organisme de rattachement Ecole Normale Supérieure de Rennes Référence 2026-2284707 Date de début de diffusion 20/05/2026 Date de parution 20/05/2026 Localisation Bruz Intitulé long de l'offre Gestionnaire RH - Paie Date limite de candidature 21/06/2026 Employeur L'École normale supérieure de Rennes, une des 4 ENS en France, forme les futurs hauts cadres scientifiques de la fonction publique. Sa mission est de préparer aux carrières de l'enseignement supérieur Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire RH - Paie Descriptif de l'employeur L'École normale supérieure de Rennes, une des 4 ENS en France, forme les futurs hauts cadres scientifiques de la fonction publique. Sa mission est de préparer aux carrières de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation. Elle forme, chaque année, environ 700 élèves dans les domaines des sciences du sport et éducation physique, de l'économie-droit-management, de l'informatique, des mathématiques, de la mécatronique et des sciences pour l’environnement. Descriptif du service La personne recrutée sera affectée au service des ressources humaines, composé de 4 personnes dont la responsable de service. Sur sa sphère, elle travaillera essentiellement en autonomie avec l’appui de la responsable. Ce poste requiert des qualités de polyvalence, de réactivité, d’autonomie et un sens important du relationnel. Pour favoriser une intégration réussie et le développement des compétences, un programme d'accompagnement interne sera mis en place par le service. Description du poste Missions Le.la gestionnaire en ressources humaines et paie aura 3 missions principales : Assurer la gestion administrative et financière des personnels ; Participer au processus de recrutement ; Participer au déversement de la paie ; et prendra part au projet impliquant l’ensemble des membres de l’équipe, dans le cadre d’une réflexion en cours sur la réorganisation du service. Par conséquent, les missions liées à ce poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des orientations retenues. Activités principales Gestion administrative et financière Assurer la gestion administrative collective et individuelle des agents de l’ENS Rennes : préparer les actes de gestion administrative des agents, vérifier la règlementation de ces actes et les transmettre pour signature à la personne habilitée ; Créer ou mettre à jour les dossiers administratifs des agents (recrutement, titularisation, changement de situation professionnelle, absences maladie etc.) ; Assurer la gestion financière et pré-liquidation de la paie des agents : contrôler la quotité de travail, les tranches d’absence maladie, les régimes de rémunération, les primes et indemnités, valider les données de paie, effectuer les déclarations d’arrêts de travail du personnel contractuel, constituer les mouvements à transmettre à la Trésorerie Générale (DDFIP Bobigny) pour la prise en compte dans la paie des agents etc … ; Créer et mettre à jour les dossiers des agents dans le logiciel SIHAM ; Préparer et contrôler les informations, transmettre les pièces justificatives à la Trésorerie Générale (DDFIP Bobigny) ; Contrôler, analyser les écarts éventuels dans les fichiers de retour de paie et prendre les mesures correctives ; Participer à la gestion administrative du service : suivi des effectifs et de la masse salariale, démarche d’amélioration continue et dématérialisation des processus. Participation au processus de recrutement Publier les offres d’emploi sur les différentes plateformes ; Assurer l'organisation logistique des recrutements ; Contribuer au processus de recrutement, d'accueil et d'intégration des nouveaux agents. Déversement de la paie Participer au déversement de la paie dans les applicatifs dédiés (SIHAM, SIFAC) ; Contrôler, analyser les écarts éventuels et prendre les mesures correctives. Conditions particulières d'exercice Connaissances attendues Réglementation RH de la Fonction Publique d’État ; Procédures de gestion administrative et de pré-liquidation de la paie ; Autonomie et proactivité ; Aisance informatique ; Techniques de communication écrite et orale ; Environnement et réseaux professionnels ; Logiciel SIHAM (basé sur la solution HR Access). Descriptif du profil recherché De formation BAC2, vous bénéficiez d’une expérience de 2 ans minimum sur des fonctions similaires. Vous possédez la capacité à travailler en équipe et vous savez rendre compte de votre activité. Vous faites preuve de qualités rédactionnelles et relationnelles. Une expérience sur d'autres compétences RH est appréciée pour une assurer une polyvalence indispensable au fonctionnement du service. Le poste est à pourvoir dès le 1er juillet 2026 pour une durée de 12 mois (CDD). Temps plein Oui Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35) Géolocalisation du poste Avenue de Ker Lann 35170 Bruz Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Bruz Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi Compétences attendues • Réglementation RH de la Fonction Publique d'Etat ; • Procédures de gestion administrative et de pré-liquidation de la paie ; • Autonomie et proactivité ; • Aisance informatique ; • Techniques de communication écrite et orale ; • Environnement et réseaux professionnels. Documents à transmettre L'envoi du CV est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/07/2026