Assistant administratif des ventes h/f

À propos de nous

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.
Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s'appuie sur l'expérience de plus de 40 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 8,1 milliards d'euros en 2025. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Être collaborateur d'Eiffage Énergie Systèmes, c'est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d'entreprise forte au sein d'un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.

Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d'une petite, un Groupe à l'esprit de famille unique.

- #EspritDeFamille
- #Together
- #TousDifférents
- #BasCarbone


Vos missions

Eiffage est un groupe solide avec un collectif fort et soudé : plus de 80 % de nos collaborateurs sont actionnaires de l'entreprise. Nous pensons et innovons « durable » en mettant en oeuvre la construction bas carbone à grande échelle

Pour Eiffage Energie Systèmes Sud-Ouest Narbonne, nous recrutons un :

Assistant Administratif Des Ventes F/H

CDI Temps partiel Basé à Narbonne (11) Disponibilité immédiate

Pourquoi rejoindre Eiffage Energie Systèmes ?

L'activité d'Eiffage Énergie Systèmes s'articule autour de trois familles de savoir-faire : le génie électrique, le génie industriel et le génie climatique et énergétique.

Ces grandes familles de compétences nous permettent d'intervenir sur tous les marchés, de la conception, l'intégration et l'installation jusqu'à la réalisation, l'exploitation et la maintenance.

Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Votre environnement de travail :

Vous rejoindrez la Direction Régionale Occitanie, dont le siège est basé à Toulouse et qui regroupe environ 1200 collaborateurs.

Vous rejoindrez notre filiale Sud-Ouest Infrastructures dont le coeur de métier sont les infrastructures et les réseaux électriques. Nos équipes interviennent sur des chantiers de travaux publics en VRD. Ils assurent l'installation des réseaux électriques ainsi que leur maintenance.

Experte en réseaux secs, éclairage public, ainsi que dans les marchés Enedis et les syndicats de l'énergie. Vous serez également impliqué dans des projets de photovoltaïque et d'installation de bornes de recharge pour véhicules électriques (IRVE).

Effectif de l'agence : 10 collaborateurs

Les types de chantiers : réseaux secs et éclairage public

Votre quotidien chez Eiffage Energie Systèmes:

Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous assurez le suivi administratif des chantiers, de leur ouverture à leur facturation et clôture définitive.

Pour se faire, vos missions seront les suivantes :

Répondre aux appels d'offres privés et publics

- Lire et analyser le DCE, monter et consolider les dossiers d'appels d'offres et intégrer l'acte d'engagement sur la plateforme client
- Assurer l'interface entre les clients et les différents services de l'entreprise

Gérer et suivre l'exécution des marchés publics ou privés

- Établir des déclarations de sous-traitance directes et indirectes
- Assurer le suivi administratif (traitement des DICT, autorisation de voirie, ouverture de compte fournisseurs, consultation de fournisseurs etc)
- Établir les situations de travaux, calcul des variations de prix, avances, etc
- Accompagner les conducteurs de travaux sur la facturation des affaires et suivre le bon déroulement des processus administratifs.
- Effectuer un suivi du déboursé journalier