Vous serez Rattaché (e) à la Directrice de l 'agence pour l'assister au quotidien ainsi que ses équipes opérationnelles notamment dans la gestion administrative des dossiers.
Mise à jour du tableau de bord des opérationsMontage des dossiers administratifs (Dépôt de pièce, GFA)Montage de réunion avec nos équipes internes et nos partenaires externes (notaire, avocat, maires, architectes, etc.) : prise de rendez-vous, diffusion des comptes rendusSuivi de tableaux de bord et reporting d'activité
Préparation des supports pour les réunions publiques ou internes
Gestion financière des opérations immobilières
Réalisation des bons de commandes et suivi des factures travaux et des avenants travaux
Suivi de l'avancement prévisionnel des chantiers
Assurer l'assistanat classique : Organiser et classer les dossiers
Assurer l'interface avec les différents services internes, et les nombreux interlocuteurs externes institutionnels, réseaux...
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