Assistant(e) de la direction juridique et assurances h/f

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

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Assistant(e) de la Direction Juridique et Assurances H/F


Description du poste


Intitulé de la fonction / poste

Assistant(e) de la Direction Juridique et Assurances H/F


Type de contrat

Durée indéterminée


Nature de contrat

Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)


Votre mission

Missions de l’assistant(e) de la Direction Juridique et Assurances :

Secrétariat juridique de la DJA (formalités auprès du greffe (kbis etc…), auprès des CAC (docs de gestion prévisionnelle), MàJ fiche SPIE SA (application Dilitrust)….

Correction et mise en page de documents, courriers, présentations (en anglais et en français)

Organisation des déplacements, réunions (dont réunions des Conseils d’administration), conventions annuelles, …

Gestion des notes de frais, absences (congés, RTT)

Suivi des abonnements de la DJA

Réception de courriers/dépôts d’actes d’huissiers: affaires/contentieux à identifier pour transmission aux filiales (suivi d’un tableau Excell).

Mise à jour du site intranet du Groupe

Missions plus particulières:

* Budget
- Gestion des bons de commande (création et suivi sur IFS)
- Suivi et contrôle des factures (traitement et rapprochement des bons de commandes sur IFS)
Suivi du budget (rapprochement des factures et des comptes analytiques)
* Gouvernance
- Co-administrateur de l’outil documentaire du Conseil d’administration: Diligent
- Réception des documents pour les Boards (enregistrement et suivi dans Diligent et réseau interne)
- Convocations des membres des Conseils d’administration
- Registre de présence
- Suivi des traductions des PV des Conseils d’administration
- Transcription des PV Boards et AG sur les registres
- Tenue à jour de la liste des contacts «membres du Board»
- Gestion des notes de frais des administrateurs
* Liste des initiés du Groupe
- Tenue de la liste à jour (liste générale «en cours et sorties») et liste outlook
- Suivi des courriers d’entrées/sorties


Votre profil

Vous possédez plus de 10 ans d'expérience en assistanat de direction, idéalement dans un environnement juridique et/ou d'assurances.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous excellez dans la gestion des priorités et le respect des délais.

Vous maîtrisez parfaitement l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.


Localisation du poste


Localisation du poste

Europe, France, Ile de France, CERGY-PONTOISE


Lieu de travail

Campus Saint-Christophe - Europa - 10 Avenue de l'Entreprise 95863 Cergy-Pontoise


Travailler chez SPIE


Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre SPIE, c'est aussi..

* Mutuelle et Couverture Familiale Avantageuses : Nous offrons une mutuelle avec une couverture familiale à un prix avantageux, avec 60% de la prime prise en charge par la société.
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* Télétravail: 2 jours par semaine.

En plus de ces avantages, SPIE propose un environnement de travail stimulant, des opportunités de développement professionnel et la chance de contribuer à des projets innovants dans le domaine de l'énergie et des services.


Critères candidat


Niveau d'étude recherché

D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l'enseignement secondaire (BE)


Expérience minimum

10 ans ou plus


Langue(s) de travail

* Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)
* Anglais (D-Maitrise professionnelle complète)
* Allemand (C-Maitrise professionnelle usuelle)


Informations générales


Entité

SPIE est le leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications. Nos 55 000 collaborateurs sont engagés pour réussir avec nos clients la transition énergétique et la transformation numérique.


Entité

SPIE est le leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications. Nos 55 000 collaborateurs sont engagés pour réussir avec nos clients la transition énergétique et la transformation numérique.

SPIE a réalisé, en 2024 un chiffre d'affaires consolidé de 9,9 milliards d'euros et un EBITA consolidé de 712 millions d'euros.
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