Gestionnaire courrier - appariteur (h/f) - stains

Vos missions en quelques mots Elle/ il participe à la gestion administrative du courrier entrant et sortant de la ville. Elle/ il assure la gestion du tri, de l’acheminement, de la distribution et de l’archivage des courriers, tout en assurant la conformité avec les procédures internes et les réglementations en vigueur. Elle/ il participe aussi à des missions de courses administratives et d’affichage municipal Gestion du courrier: - Accueillir les porteurs et trier le courrier/colis entrant et sortant - Distribuer et collecter le courrier au sein des services municipaux - Enregistrer numériquement les courriers signalés et assurer la gestion des courriers recommandés - Affranchir le courrier et assurer la tenue du tableau de bord des affranchissements - Rédiger et suivre des courriers simples - Archiver et gérer les demandes spécifiques liées au courrier (envois en nombre, suivi recommandé, etc.) - Suivre les commandes de fournitures et gestion des ressources matérielles du service Gestion des Courses Administratives et assermentation : - Effectuer les courses pour les services municipaux et le cabinet des élu.e.s : Préfecture, sous-préfectures, autres administrations, écoles, services internes…. - Collecter les diverses informations pour les services municipaux et organismes extérieurs (Trésoreries, Hôpitaux, etc.) - Notifier les documents officiels, actes administratifs - Rédiger des procès-verbaux Gestion de l’affichage municipal : - Afficher et assurer le suivi administratif des informations municipales Profil recherché - Connaître l’environnement territorial - Connaitre l’organisation des services municipaux et communaux - Maîtriser les logiciels métier et bureautique - Connaître la réglementation en vigueur sur son secteur - Connaitre les procédures en matière de remise de documents et de recherche d’informations dans le cadre des enquêtes administratives