MISSION PRINCIPALE : Sous l'autorité de la Coordinatrice des Affaires Scolaires, vous êtes en charge d'une équipe entretien déployées sur les bâtiments scolaires et sur la restauration scolaire. Vous organisez, et de contrôlez le travail de l'équipe d'entretien, veillez aux conditions matérielles de réalisation des diverses tâches, et gérez le stock de matériel.
Encadrement et organisation du travail de l'équipe - Organiser et planifier le travail de l'équipe en fonction des besoins et de l'occupation des locaux
- Rationnaliser les besoins en personnel en fonction des locaux à entretenir
- Assurer la répartition des tâches entre les agents sur les différents sites scolaires
- Accompagner et former les agents aux techniques professionnelles, à l'utilisation du matériel et au respect des protocoles d'hygiène
- Veiller au port des vêtements et chaussures adaptées à l'activité
- Veiller à la bonne exécution des missions et au respect des consignes par l'équipe
- Réaliser les entretiens professionnels annuels des agents, valider les congés
- Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux agents
- Gérer les absences, proposer les mesures de remplacements et ajustements de planning nécessaires
- Adapter les plannings des agents du pool en soutien sur les autres services des Affaires Scolaires
- Tenir à jour les fiches de présence et de suivi d'heure des agents placés sous sa responsabilité.
- Préparer et animer les réunions d'équipe.
Gestion des stocks de matériel et de produits d'entretien - Gérer les stocks de produits ménagers, d'essuie-mains, de consommables sanitaires.
- Gérer les besoins issus du secteur de restauration scolaire
- Effectuer l'inventaire régulier et saisir les besoins de réapprovisionnement.
- Garantir le suivi de la procédure d'Achats de la collectivité en lien avec le service concerné
- Suivre le budget alloué et faire le lien avec la Coordinatrice
- Réceptionner, contrôler et ranger les livraisons
- Assurer le respect des règles de stockage (sécurité, risques chimiques, périssabilité).
Vérification et contrôle de l'état de propreté des locaux
- Réaliser des rondes quotidiennes pour vérifier la qualité du nettoyage.
- Identifier les besoins d'intervention complémentaire
- Signaler toute anomalie (dégradation, risques, dysfonctionnement des équipements, besoins de maintenance) à la Coordinatrice
Entretenir des locaux -
- Nettoyer, dépoussiérer, laver et désinfecter les salles de classe, sanitaires, les couloirs, locaux administratifs, les espaces communs, et éventuellement, le restaurant scolaire
- Effectuer les travaux périodiques : vitrerie, décapage, remise en état des sols, nettoyage des surfaces hautes.
- Utiliser et entretenir le matériel de nettoyage (monobrosse, autolaveuse, aspirateur.).
- Appliquer les protocoles d'hygiène et de désinfection en vigueur (écoles maternelles/élémentaires).
Expérience sur poste similaire souhaitée
Compétences techniques
- Techniques professionnelles de nettoyage et règles d'hygiène.
- Fonctionnement des établissements scolaires et exigences réglementaires.
- Connaissance des produits et matériels d'entretien et de leur utilisation.
- Principes de management opérationnel.
- Règles de sécurité liées aux produits chimiques
- Encadrer, motiver et accompagner une équipe.
- Organiser les plannings de travail et gérer les remplacements.
- Contrôler la qualité des prestations et mettre en place des actions correctives.
- Gérer les stocks, les commandes et le matériel.
- Utiliser les machines professionnelles (monobrosse, autolaveuse.).
- Rendre compte à la hiérarchie et utiliser les outils de suivi (tableurs, tableaux de bord).
Compétences relationnelles
- Leadership, capacité à fédérer.
- Organisation, rigueur, sens du service public.
- Discrétion, respect de la confidentialité.
- Sens du relationnel, pédagogie et diplomatie.
- Capacité d'adaptation et réactivité
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