Chargé de la scolarité pour la danse et les horaires aménagés h/f

Etablissement d'excellence, le Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR) de Boulogne-Billancourt est l'une des figures de proue de l'enseignement musical, théâtral et chorégraphique en France. Les études au Conservatoire se conforment aux directives des schémas pédagogiques du Ministère de la Culture. Il propose une formation complète depuis le début de l'apprentissage jusqu'à la formation pré-professionnelle.

Partenaire du CRR de PARIS, de la Sorbonne-Paris IV et de Sorbonne Nouvelle-Paris III, il constitue avec eux le Pôle Supérieur Paris-Boulogne-Billancourt (PSPBB), proposant une offre de 1er cycle supérieur et délivrant notamment le Diplôme d'Etat (DE) de professeur de musique. Le CRR accueille 1 400 élèves dont près de 400 sont en phase de formation préprofessionnelle, il est riche d'une équipe de 114 professeurs et assistants d'une qualité exemplaire et reconnue, soutenue par un personnel administratif et technique de 32 personnes

Au sein du Conservatoire à Rayonnement Régional de Boulogne-Billancourt, les missions de notre futur chargé de la scolarité pour la danse et les horaires aménagés :

En tant qu'agent administratif, vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe, en étroite collaboration avec l'Adjointe du Directeur en charge de la danse et la responsabilité des Classes à Horaires Aménagés Musique (CHAM). Vous serez au coeur de la gestion administrative de la scolarité de nos élèves, contribuant ainsi à leur réussite et à leur épanouissement artistique.

Vos responsabilités incluront :
- Gestion administrative des élèves : Vous assurerez l'inscription des élèves sur le logiciel I-Muse, en tenant compte de leur niveau et de leurs horaires de cours. Vous serez également responsable du déclenchement de la facturation et du suivi des emplois du temps et des absences des élèves.
- Suivi personnalisé : Vous suivrez de près les élèves de Radio France et gérerez les concours d'entrée en danse et en horaires aménagés (primaire, collège et lycée), de la réception des dossiers au suivi post-concours.
- Organisation des examens : Vous supervisez les examens de fin d'année en danse, garantissant une organisation sans failles.
- Communication et support : Vous répondrez aux courriers et demande de congés, dispenses et démissions, assurant une communication fluide et efficace avec les parents et les élèves.

Relations fonctionnelles :

Interne : avec l'ensemble des personnels du CRR notamment les enseignants et avec la Direction Générale Adjointe Culture et Sports
Externe : toutes les familles et les étudiants du CRR et les personnels de l'Education Nationale en lien avec les Classes à Horaires Aménagés en élémentaire, collège et lycée et avec la Direction de l'Enseignement de la ville de Boulogne-Billancourt pour le fonctionnement pratique des CHAM/CHAD primaires.