TEAM TALENTS.inc est le bureau de recrutement du groupe TEAM INTERIM. Notre mission est de rechercher, sélectionner et présenter des candidats à nos clients dont le profil correspond au poste à pourvoir. TEAM TALENTS.inc accompagne son client dans le recrutement d'un SECRETAIRE H/F sur Toulon (83).
PME dynamique de 10 collaborateurs spécialisée dans les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation, nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e) pour renforcer notre équipe.
Missions principales :
Accueil & relation clients :
Accueil téléphonique et physique des clients
Gestion des appels entrants et sortants
Prise de messages et transmission aux techniciens
Planification et confirmation des rendez-vous
Suivi des demandes clients
Gestion administrative :
Rédaction de courriers, devis et documents administratifs
Constitution et suivi des dossiers clients
Classement et archivage des documents
Gestion des mails et du courrier
Suivi des contrats et documents réglementaires
Facturation & gestion comptable courante :
Création et suivi des devis
Établissement des factures via le logiciel Cito
Suivi des règlements et relances clients
Transmission des pièces comptables au cabinet comptable
Suivi des encaissements
Organisation & coordination interne :
Coordination avec les techniciens pour la planification des chantiers
Gestion des urgences et réorganisation des plannings
Commande de fournitures administratives
Support administratif à la direction
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