Nous recrutons notre futur chef de projets en Communication événementielle.
Au sein du département Communication du Groupe Crédit Mutuel Arkéa (une trentaine de collaborateurs), vous intégrerez le Centre de Services Partagés (CSP) “Communication”, sur l’activité Projets événementiels.
Rattaché directement au responsable du département Communication, vous contribuerez à la conception, à la mise en œuvre et à la réussite des événements internes Groupe (exemples : Assemblées Générales Groupe, Réunions dirigeants, Carrefour des métiers, forums managers…), depuis les premières intentions jusqu’au bilan final.
Au-delà de l’organisation logistique, vous serez aussi pleinement impliqué dans la création de moments de rencontre, d’échange et de cohésion, au service du collectif et de la dynamique du Crédit Mutuel Arkéa.
Vous rêvez d’un poste conjuguant logistique, expérience, sens et impact ? On vous en dit plus sur vos missions !
1/ Conception & pilotage des événements
- Analyser les briefs (fournis par le responsable du département ou les commanditaires internes) et les enjeux des événements internes du Groupe, en lien direct avec les commanditaires
- Construire le cahier des charges événementiel, en intégrant objectifs, publics, budgets, contraintes et ambitions
- Participer à la conception de formats, d’univers et de concepts événementiels, créateurs d’expérience et de sens (vidéos, conférences, supports de présentation…)
- Contribuer à la définition de l’univers graphique et de l’ambiance des événements.
2/ Organisation & logistique
- Piloter l’ensemble des aspects logistiques en amont et le jour J (lieux, prestataires, plannings, installations, flux)
- Gérer les listings invités et les parcours participants (outil Appcraft)
- Assurer la relation, le suivi et la coordination des prestataires (budgets, délais, engagements)
- Faire preuve d’une forte capacité d’adaptation face aux imprévus, changements de programme et contraintes de dernière minute.
3/ Qualité, RSE & amélioration continue
- Intégrer systématiquement une approche responsable (RSE) dans la conception des événements et le choix des prestataires
- Réaliser les bilans qualitatifs et quantitatifs des événements, à destination de la Direction
- Capitaliser sur les retours d’expérience pour améliorer en continu les dispositifs.
4/ Expertise & contribution transverse
- Apporter un appui expert aux équipes du Groupe sur les enjeux événementiels et logistiques (conseils sur événements des entités)
- Contribuer à la diffusion des bonnes pratiques au sein du CSP et plus largement du département Communication
- Participer, en lien avec l’équipe sponsoring, aux missions événementielles associées aux partenariats du Groupe (exemple : Arkéa Ultim Challenge Brest).
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