Assistant(e) gestion pme

Ambient IT est un organisme de formation spécialisé dans l’informatique et les métiers du numérique (B2B). Notre équipe d’experts intervient sur tout le territoire français mais aussi en dehors (Suisse, Luxembourg et Belgique) sur les dernières technologies de pointe.

Aujourd’hui notre équipe à taille humaine et à l’esprit convivial recherche son/ sa futur(e) assistant(e) de gestion d'entreprise.

Responsabilités :

Rattaché(e) au service administratif, votre activité s'orientera autour de 2 axes principaux :

Aspect administratif/organisationnel :

* Participer aux ouvertures de l'entreprise,
* Organiser la logistique des formations (préparation des salles, accueillir la clientèle lors des formations sur notre site etc.),
* Gestion de l'accueil physique et téléphonique,
* Lancer les questionnaires de fin de sessions de formation via Digiforma,
* Classer et tenir à jour les dossiers d'archives,
* Utilisation de notre logiciel CRM (copper) pour mettre à jour des informations clients/ intervenants,
* Gestion de l'Edof, organisation du jury et des sessions de formations inscrites au Répertoire Spécifique (CPF),
* Gérer les relations avec les formateurs (contrat de sous-traitance, planning etc.)

Aspect comptable/finance :

* Préparation et vérification de la comptabilité,
* Impression et classement des factures de ventes et de fournisseurs,
* Pointage des opérations bancaires,
* Participer au suivi budgétaire (BPF) en étroite collaboration avec notre responsable RH & Qualité

Profil recherché :

Le poste est fait pour vous si vous :

* Êtes titulaire d’un Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
* Avez une première expérience dans la gestion administrative
* Possédez un excellent sens de l’organisation et une capacité à prioriser vos tâches
* Disposez de solides compétences en service client et communication
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

* Du lundi au vendredi
* Travail en journée

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel à Pantin (93500)

Date de début prévue : 09/2025

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi au sein d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour contribuer au succès de notre entreprise !


Assistant(e) Direction Studio et Merchandising H/F


Alt - Assistant(e) relation presse et influence Mode H/F


ALTERNANCE - Assistant(e) Chargé(e) édition et gestion de contrat (H/F)


CDD - Office Manager (H/F/X) - Novembre 2024


CDI : Assistant(e) organisation des évènements


Alternance – Assistant(e) Production Prêt-à-Porter Femme (F/H)


ALTERNANCE - Assistant(e) Conseiller(ère) de vente H/F - Boutique Mode (Paris) / Octobre 2024


Alternance – Assistant(e) Achats et Développement Fournitures Prêt-à-porter (F/H)


Assistant Office Manager / Assistant(e) Juridique de Bureau


CDI - Assistant(e) Comité de direction - H/F


ALTERNANCE - Assistant(e) Développement Produit Prêt-à-porter Homme (F/H)


Alternance – Assistant(e) Creative Films et Images (H/F)


Assistant de direction/Assistante de direction Studio


ALTERNANCE – Assistant(e) de Vente – Boutique Mode (Paris)


SAINT LAURENT Stagiaire Digital Content Assistant

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