Assistant adv export en agroalimentaire

TERCIO et son bureau d'Aix recrutent pour un de leurs clients, exportateur de produits alimentaires, un :


Assistant ADV Export en agroalimentaire bilingue anglais (h/f) à Marseille


Votre profil

- Formation en commerce international, logistique, import-export ou ADV

- 2 ans d'expérience minimum sur un poste en ADV export ou logistique internationale

- Expérience en agroalimentaire obligatoire notamment au sein d’un grossiste, exportateur ou négociant

- Anglais professionnel indispensable (TOEIC au moins 800) et autres langues parlées sont un plus

- Maîtrise des INCOTERMS (EXW, FOB, CIF, DDP...) indispensable

- Bonne connaissance des flux maritimes et aériens

- Maitrise outils informatiques : Excel/ Pack office / ERP

- Habitude en environnement muti-dossiers



Vos atouts :

- Rigueur

- Sens de l’organisation et gestion des priorités

- Sens du service

- Capacité à travailler en environnement multiculturel

- Esprit d'équipe

- Bon relationnel

- Réactivité

- Fiabilité et confidentialité


Votre mission

En qu'Assistant(e) ADV Export, vous assurez la gestion complète des opérations d'administration des ventes à l'Export depuis l'enregistrement de la commande jusqu'à la livraison.


Vous garantissez la fiabilité des données, la conformité documentaire, le respect des délais et la satisfaction client dans un environnement international. Vos missions seront :


📦 Administration des ventes & gestion des commandes

* Réception, saisie et enregistrement des commandes clients
* Vérification de la conformité commandes / contrats / accords-cadres
* Établissement de devis / quotations
* Suivi des commandes jusqu'à livraison finale
* Suivi des litiges, réclamations, avoirs


🚢 Import / Export & logistique internationale

* Organisation des expéditions maritimes et aériennes
* Sélection et coordination des transitaires, transporteurs, commissionnaires
* Négociation des prestations logistiques selon destinations
* Application et maîtrise des Incoterms (EXW, FOB, CIF, DDP...)
* Suivi des délais, coûts, contraintes produits (périssables, fragilité, température)


📄 Gestion documentaire export

* Factures commerciales
* Packing lists
* Bons de livraison
* Documents de transport (BL, AWB)
* Certificats d'origine
* Dossiers fournisseurs & clients


💰 Facturation & interface comptable

* Émission des factures
* Transmission des informations à la comptabilité
* Suivi règlements clients / fournisseurs
* Relances si nécessaire


🔄 Coordination interne

* Lien avec achats, commerce, logistique, direction
* Mise à jour des bases articles, clients, fournisseurs dans I'ERP / CRM


Conditions et rémunération :

Salaire fixe 2400 et 3200€ bruts mensuels selon expérience

Prime annuelle

35h par semaine de 8h30 - 16h30 du lundi au vendredi

Mutuelle prise en charge à 100%

Pas de télétravail