Description du poste
- Création des dossiers administratifs des agents dans HR Access
- Mise à jour des dossiers administratifs des agents dans HR Access (changement de service, temps partiel, disponibilité, détachement, etc…)
- Fermeture des dossiers administratifs des agents dans HR Access (mutations, démissions, radiations des cadres)
- Recueil et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, NBI, SFT, prime de service, prime de service, prime de technicité, GIPA, IFTS, prime d’installation, etc..)
- Vérification des paies
- Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent, actions de fiabilisation
- Suivi des CLM/CLD/DM2 en lien avec le comité de formation restreinte
- Constitution et édition des arrêtés de mise en stage, de titularisation, de révision de situation, de temps partiel, etc…
- Constitution des contrats et avenants dans HR Access
- Réalisation des reprises d’ancienneté
- Rédaction d’attestation diverses (Pôle Emploi, SFT, Concours, Logement, Perte de salaire pour les mutuelles…)
- Production des attestations de fin de contrat (avec attestation Pôle Emploi)
- Accueil physique et téléphonique
- Information des agents concernant leurs droits statutaires et les changements liés à leur situation administrative
- Classement divers
- Participation aux réunions de service et/ou groupes de travail
SAVOIR FAIRE
* Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu et le calcul d'un bulletin de salaire
* Qualités relationnelles, sens du contact
* Rigueur et sens de l'organisation
* Réserve et discrétion professionnelle
* Esprit d'équipe : transmission des informations, suppléer à d'autres tâches si nécessaire
* Capacité à renseigner le public accueilli sur place ou téléphoniquement
* Aptitude à rédiger
* Capacité à contrôler et à analyser des données, et des tableaux de bord
* Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à la traçabilité
* Maîtrise des outils bureautiques
CONNAISSANCES ASSOCIEES
* Connaissance de la réglementation relative aux personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière, notamment les positions statutaires
* Maîtrise des logiciels Word, Excel, messagerie Outlook et de navigation Internet
* Connaissance des applications HR Access et Gestime appréciées
PRE-REQUIS
Une expérience en ressources humaines serait appréciée
Profil recherché
SAVOIR FAIRE
* Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu et le calcul d'un bulletin de salaire
* Qualités relationnelles, sens du contact
* Rigueur et sens de l'organisation
* Réserve et discrétion professionnelle
* Esprit d'équipe : transmission des informations, suppléer à d'autres tâches si nécessaire
* Capacité à renseigner le public accueilli sur place ou téléphoniquement
* Aptitude à rédiger
* Capacité à contrôler et à analyser des données, et des tableaux de bord
* Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à la traçabilité
* Maîtrise des outils bureautiques
CONNAISSANCES ASSOCIEES
* Connaissance de la réglementation relative aux personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière, notamment les positions statutaires
* Maîtrise des logiciels Word, Excel, messagerie Outlook et de navigation Internet
* Connaissance des applications HR Access et Gestime appréciées
PRE-REQUIS
Une expérience en ressources humaines serait appréciée
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