Publiée le 16 juin
Mission du poste
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , acteur majeur de la transmission florale , dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance . Ce poste, basé à Cabrières-d'Aigues, est à pourvoir dès Septembre 2026. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac 2 au Bac 5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Votre poste consistera à assurer l'assistance administrative de la Direction, garantir la qualité de la circulation de l'information et contribuer à la coordination des activités entre les services et les partenaires de l'entreprise. Ce poste participe au bon fonctionnement de la PME, à la fiabilisation des processus administratifs et à l'appui au pilotage des activités. Nous vous proposons de rejoindre une entreprise familiale à taille humaine, constituée d'une équipe engagée et passionnée de technologie. Vos principales missions au quotidien : - Accueillir, orienter et informer les interlocuteurs internes et externes, en veillant à la qualité de la communication et de l'image de l'entreprise. - Assurer le secrétariat de direction : gestion d'agenda, traitement du courrier, préparation de dossiers, suivi documentaire et rédaction de comptes rendus. - Organiser la logistique des réunions, déplacements, événements professionnels et temps de coordination. - Assurer le suivi administratif des dossiers, des échéances, des tableaux de bord et des outils de pilotage simple. - Participer à la circulation, à la mise à jour et à la fiabilisation de l'information entre les services. - Contribuer à la préparation des éléments nécessaires à la prise de décision de la Direction. - Assurer le suivi des relations administratives avec les parties prenantes de l'entreprise : clients, fournisseurs, prestataires, partenaires et institutions. - Participer à la gestion administrative de dossiers comptables, budgétaires, RH ou de projets, dans le respect des procédures internes. - Contribuer à l'amélioration continue des pratiques administratives, des méthodes de suivi et des supports de gestion. Le poste requiert discrétion, rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer des relations transversales dans le respect de la confidentialité. Votre profil : - Maîtrise des outils bureautiques, des outils numériques de communication et des supports de suivi. - Excellente capacité d'organisation, de priorisation et de respect des délais. - Qualités rédactionnelles et aisance dans la communication orale. - Discrétion, intégrité et respect strict de la confidentialité. - Esprit d'équipe, sens du service et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés. - Capacité d'anticipation, de prise de recul et d'adaptation aux priorités de l'activité. - Rigueur dans le traitement des dossiers et fiabilité dans la transmission des informations. Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! ? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance ICA_PACA
