Agent(e) chargé(e) de l'état-civil, Marne
Détails de l'offre
Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
* Adjoint administratif
* Adjoint adm. principal de 2ème classe
* Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à deux ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + IFSE/CIA + 13ème mois. Participation employeur à la complémentaire santé (€ bruts) et à la prévoyance (50%). Titres restaurants. Participation aux chèques vacances.
Descriptif de l'emploi
Sous la coordination du responsable du service à la population (formalités administratives/état-civil/Elections), vous serez en charge de l'instruction, la constitution et la conservation des actes d'état civil, ainsi que de la tenue des listes électorales.
Missions / conditions d'exercice
* Constituer et instruire des actes d'état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, changements de nom/prénom...)
* Délivrer et mettre à jour des livrets de famille, et assurer la tenue administrative des registres
* Établir et traiter les dossiers administratifs : projets de mariage, changements de noms/prénoms, délivrance des autorisations funéraires, concessions funéraires, PACS, rectifications, demandes d'actes
* Effectuer les tâches administratives liées à l'activité (classement, archivage des dossiers...)
* Participer à la gestion des élections
* Établissement des cartes nationales d’identité et passeports
Profils recherchés
* Expérience souhaitée en état civil ou poste similaire avec bonne connaissance de la réglementation
* Connaissances en droit civil et droit des familles
* Pratique des logiciels bureautiques
* Capacités rédactionnelles et qualités d’analyse
* Sens de l'organisation et aptitude à la polyvalence
* Capacité à résister au stress et à gérer des situations conflictuelles ou d'agressivité
* Esprit d'équipe, adaptabilité, rigueur, discrétion et confidentialité
* Réactivité, autonomie et disponibilité
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