L'entreprise
Le Groupe GP est un des Leaders de la distribution de produits frais en volaille, gibier et charcuterie dans le grand Sud-Est et le centre de la France auprès des Commerces de Proximité (Boucheries Charcuteries Traiteurs), des GMS et de la Restauration Collective. Depuis sa création dans les années 1980, le groupe na cessé de se développer et de se structurer. Avec 9 sites de distribution, 400 collaborateurs, il réalise un chiffre d'affaires de plus de 150 M.
Le poste
Positionnement hiérarchique
Rattachement : Direction Administrative et Financière (DAF)
Lien fonctionnel : Directions de domaines du Groupe, et des sites
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Finalité du poste
Contribuer au bon fonctionnement administratif et logistique du siège du Groupe, en assurant la gestion des achats courants, le suivi du parc automobile, linterface avec les prestataires, ainsi quun appui à la comptabilité et aux services transverses.
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Missions principales
1. Achats et logistique du siège
Gérer les achats de consommables pour le siège (boissons, hygiène, fournitures, petits équipements, etc.) en respectant les budgets alloués et les fournisseurs référencés, en privilégiant les achats auprès de structures éligibles à lOETH.
Réaliser le suivi budgétaire mensuel des dépenses : comparer avec les budgets validés, analyser les écarts et rendre compte à la hiérarchie.
Participer aux achats mutualisés pour le Groupe (colis de fin dannée, fournitures communes) en centralisant les besoins et en contribuant à la négociation avec les fournisseurs.
Assurer le suivi documentaire, larchivage et la traçabilité des achats et prestations (contrats, bons de commande, factures).
2. Suivi des contrats de services et sécurité du site
Participer, sous supervision, au suivi des prestataires de maintenance et de sécurité du siège (entretien, alarme, extincteurs, défibrillateur, espaces verts, dératisation).
Contrôler les échéances réglementaires des prestations et équipements obligatoires ; déclencher les interventions nécessaires et veiller au respect des délais légaux.
Participer aux appels doffres relatifs aux prestations du siège (maintenance, sécurité, propreté) et au suivi contractuel.
3. Gestion du parc automobile
Appuyer les appels doffres liés aux véhicules (achat, LLD, services) et centraliser les documents administratifs liés au parc : commandes, cartes grises, vignettes, factures
Mettre à jour les supports de suivi (tableaux de bord, kilométrage, ancienneté, affectations) et transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité et au service RH (valeurs des véhicules, avantages en nature, etc.).
Suivi des entretiens périodiques et des réparations pour maintenir la garantie constructeur et optimiser les contrats de maintenance souscrits
Gérer et suivre les sinistres : coordination avec les sites, gestion administrative (constats, expertises, réparations), suivi des assurances.
Produire un tableau de bord mensuel des sinistres, avec ventilation par site et par type (responsable/non responsable).
Profil recherché
Compétences attendues
Savoirs
Bonnes connaissances des procédures dachat et de gestion budgétaire
Notions de comptabilité générale
Compréhension des obligations réglementaires liées aux prestations de sécurité, maintenance, et aux flottes automobiles
Savoir-faire
Suivi administratif rigoureux (classement, traçabilité, échéanciers)
Maîtrise dExcel et doutils bureautiques
Capacité à négocier avec des fournisseurs (devis, relances, choix)
Gestion de tableaux de bord et indicateurs
Savoir-être
Organisation, rigueur, autonomie
Discrétion, sens de la confidentialité
Aisance relationnelle avec les prestataires et les services internes
Esprit déquipe et de service
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Formation et expérience
Bac +2 en gestion, assistanat administratif ou comptabilité
Expérience souhaitée dans un environnement multi-services ou PME avec fonctions polyvalentes
Une première expérience dans le secteur des services généraux ou la gestion de parc automobile est un plus
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Conditions
CDI Temps plein (35h/semaine Possibilité de 4,5 jours)
Poste basé au siège du Groupe à Montelimar
Éléments nécessaires pour postuler
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