Rattaché(e) au directeur général, vous intervenez en support de l’ensemble des activités administratives des établissemets du Grand-Est. A ce titre, vos missions sont les suivantes :Assistanat de Direction : accueil des visiteurs, gestion du standard téléphonique, réalisation des demandes d’achats de fournitures, gestion du courrier et de l’administratif courant, gestion de la flotte automobileGestion administrative du personnel : Suivi des intégrations, suivi médecine du travail, participation à la réalisation du plan de formation, archivage des documents,Support aux activités : Création et mise à jour des documents techniques et administratifs, saisie des pointages sur affaires, suivi de facturationSupport chantiers : création badges, demande d'accès chantier, suivi dosimètres, vérifier la conformité des aptitudes médicales, des formations et habilitations, préparation des volets d’habilitation De formation BAC 2 en gestion administrative ou assistanat de direction, une première expérience sur un poste similaire serait appréciée. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’un réel sens du relationnel.Votre adaptabilité et votre bonne maîtrise des outils informatiques seront les clés de votre réussite.Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaireConnaissance d’un ERP (type Everwin)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.