RESPONSABILITÉS :
Lieu de travail : UFR des Sciences - Campus 1 - Caen.
L'UFR des Sciences est une communauté d'environ 250 enseignants, enseignants – chercheurs et chercheurs, accompagnée de 150 personnels administratifs et techniques (dont personnels affectés en laboratoire) au service d'environ 4 800 étudiants répartis du niveau licence au doctorat. L'UFR des Sciences s'appuie sur un potentiel scientifique de 20 Unités de Recherche, dont 14 en rattachement principal.
Le poste à pourvoir est rattaché au service financier centralisé de l'UFR des Sciences, composé de 8 personnes.
Missions principales du poste :
Participer à la gestion financière de l'UFR des Sciences (approximativement 90%)
Assurer la gestion administrative de proximité (approximativement 10%)
Activités principales :
Gestion administrative :
Accueil physique, gestion du courrier
Traiter et faciliter la circulation de l'information
Interlocuteur privilégié pour les questions matérielles
Gestion financière :
Saisie et suivi des engagements, missions et gratifications
Suivi des commandes et livraisons (réception des colis, service fait, réalisation de prestations, relance des interlocuteurs si besoin)
Participation aux processus de tarification EMERODE (recettes)
Participer aux formations et réunions organisées par le service financier ou les services centraux
Classer et archiver les documents en version papier et/ou numérique
PROFIL RECHERCHÉ :
Les compétences attendues :
Connaissance de l'environnement administratif
Motivation pour apprendre – formation proposée pour l'acquisition des connaissances sur l'environnement financier
Compétences opérationnelles
Accueillir, renseigner et servir les usagers
Communiquer à l'écrit et à l'oral
Travailler en équipe
Appliquer des procédures
Prioriser son activité, respecter les échéances
Rendre compte régulièrement de son activité, interroger si besoin
Savoir alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations
Savoir utiliser des logiciels bureautiques (suite Office, SIFAC) et des outils de communication
Savoir être
Autonomie / Confiance en soi
Avoir le sens du service public
Sens de l'organisation et réactivité
Sens relationnel
Réactivité
Rigueur
Conditions d'exercice :
Bureau partagé
Déplacements ponctuels sur le campus 2
Contribution ponctuelle à l'activité du service de scolarité durant les périodes d'examens du portail BST
Conditions de recrutement :
Poste ouvert :
Aux fonctionnaires de catégorie C
Aux non fonctionnaires par contrat à durée déterminée de 12 mois, à temps complet (renouvelable)
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Poste à pourvoir : début Février 2026
Date limite de candidature : Avant le 05/01/2026
L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
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