Assistant(e) de gestion – moyens généraux

Manpower GD PARIS SIEGES SOCIAUX recherche pour sa cliente, un Assistant(e) de Gestion – Moyens Généraux H/F (OFFICE MANAGEMENT)


Les missions

Dans le cadre de son développement, une entreprise majeure du secteur informatique recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour renforcer son service des Moyens Généraux. Présente sur tout le territoire national avec plusieurs milliers de collaborateurs, cette société propose des solutions technologiques et des services d’infrastructure à une large clientèle.



Missions principales

1. Gestion de la plateforme interne de demandes (MG HOTLINE)

* Réception et traitement des demandes des collaborateurs et prestataires (par email, téléphone ou en physique)
* Analyse et orientation des sollicitations vers les services concernés
* Gestion d’un espace d’accueil interne (type guichet)
* Participation à l’amélioration continue de l’outil de gestion de tickets

2. Gestion des voyages professionnels ( MG VOYAGES)

* Réception et vérification des demandes via l’outil de réservation interne
* Application de la politique voyages de l’entreprise
* Suivi des litiges éventuels et conformité des réservations
* Réalisation de reportings mensuels

3. Support administratif aux Moyens Généraux

* Participation à diverses tâches liées au bon fonctionnement du service : facturation, gestion des affichages, logistique, etc.



Le profil

- Vous avez une première expérience réussie la gestion administrative, l’office management,

- Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), autonome et vous avez le sens du service,

- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques,

- Votre capacité d’adaptation et vos qualités relationnelles/rédactionnelles seront des atouts